SHK Software für kleine Betriebe — die Komplettlösung aus einer Hand

Büro, Baustelle, Werkstatt — alles mit einer Software im Griff

Als kleiner SHK-Betrieb stecken Sie zwischen zwei Fronten: Auf der Baustelle wollen Ihre Monteure arbeiten, im Büro wartet der Papierkram. Eine passende SHK Software für kleine Betriebe nimmt Ihnen genau diesen Spagat ab — vom Angebot am Morgen bis zur Rechnung am Abend.

TAIFUN Handwerk ist die kaufmännische Komplettlösung für 1-Mann-Betriebe bis hin zu Betrieben mit 10 bis 25 Mitarbeitenden. Sie bildet alle Prozesse ab, die ein Sanitär-, Heizungs- oder Klimabetrieb tagtäglich durchläuft — ohne dass Sie dafür fünf Einzelprogramme verknüpfen müssen.

Mehr Handwerk. Weniger Büro.

Warum kleine SHK-Betriebe eine spezialisierte Software brauchen

Eine generische Handwerkersoftware bietet Ihnen Grundfunktionen. Eine SHK-spezifische Lösung bringt die Details mit, die im Alltag den Unterschied machen:

• Artikelstämme der Großhändler stehen per DATANORM, IDS-Connect oder OCI ohne manuelles Nachpflegen bereit
• Wartungsverträge für Heizungsanlagen, Wärmepumpen oder Lüftungen laufen automatisch im Zyklus
• Gewerkespezifische Leistungsverzeichnisse (GAEB, ÖNORM) werden direkt importiert
• Dokumentation für Installateur-Dokumentation, Inbetriebnahmeprotokolle, Wartungsberichte geschieht mobil auf der Baustelle
• Schnittstellen zu Herstellern wie Viessmann, Buderus, Vaillant über die Großhändler bleiben aktuell

Für kleine Betriebe mit schlanker Organisation zählt dabei vor allem eines: Die Software muss zügig produktiv sein, sich ohne IT-Abteilung bedienen lassen — und mitwachsen, wenn aus dem Meisterbetrieb eines Tages ein Team von 15 Leuten wird.

Was TAIFUN Handwerk kleinen SHK-Betrieben bietet

Angebote in Minuten statt Stunden

Der Kunde ruft an, will eine Kombitherme mit hydraulischem Abgleich. Sie öffnen TAIFUN, wählen Positionen aus dem Großhändler-Stamm, passen Aufschläge an, drucken oder versenden per E-Mail. Fertig.

• Preisvergleich über mehrere Lieferanten in einem Schritt
• Vorlagen für typische Heizungs-, Bad- oder Kundendienstaufträge
• Kalkulation mit Material, Arbeitszeit und Fremdleistung
• Angebote per E-Mail oder als ZUGFeRD-PDF

Auftragsabwicklung ohne Medienbruch

Aus dem Angebot wird ein Auftrag, aus dem Auftrag ein Lieferschein, aus dem Lieferschein eine Rechnung — ein Klick reicht jeweils. Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen laufen über dieselbe Logik.

Monteure auf der Baustelle

Die TAIFUN Handwerker App läuft auf Tablet oder Smartphone. Der Monteur sieht seinen Tagesauftrag, erfasst Arbeitszeiten, dokumentiert mit Fotos, lässt den Kunden direkt auf dem Gerät unterschreiben. Die Daten landen in Echtzeit im Büro.

Wartungsmanagement ohne Excel-Liste

Wiederkehrende Heizungswartungen, Klimaanlagen-Checks, Legionellenprüfungen: TAIFUN Wartung plant, erinnert, erzeugt den Auftrag und rechnet ab. Die Chef-Ansicht zeigt Ihnen jeden Morgen, was heute ansteht.

Zahlen, die zählen

Offene Posten, Deckungsbeiträge pro Auftrag, Auslastung pro Monteur — das Dashboard zeigt Ihnen die Kennzahlen, auf die Sie als Geschäftsführer wirklich schauen müssen.

Die Schnittstellen, die ein SHK-Betrieb braucht

Alle großen SHK-Großhändler in Deutschland und Österreich — von Richter+Frenzel über Gienger bis hin zu Elmer und Sanitär-Heinze — sind angebunden. Sie pflegen keine Preislisten mehr selbst.

Was kostet eine SHK Software von TAIFUN?

Weil jeder kleine Betrieb anders arbeitet, bekommen Sie keinen Schema-F-Preis, sondern ein zugeschnittenes Paket: Basismodul plus die Zusatzmodule, die Sie wirklich brauchen — zum Beispiel Wartung, App, DMS oder PersonalManager.

Was Sie dafür bekommen:

• Software-Installation und Einrichtung
• Übernahme Ihrer Stammdaten (Kunden, Artikel, Lieferanten)
• Schulung, Workshops, Online-Seminare
• Support per Telefon, E-Mail, Fernwartung
• Software-Pflege mit laufenden Updates

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Vom ersten Gespräch bis zum ersten Auftrag in TAIFUN

1. Demotermin (kostenfrei, online oder vor Ort) — wir zeigen TAIFUN an Ihren eigenen Beispielen
2. Angebot nach Maß — Module, Schulung, Einrichtung passend zu Ihrem Betrieb
3. Einrichtung & Datenübernahme — wir bringen Ihre Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten ins System
4. Schulung — Workshops für Sie und Ihr Büro-Team, Videos für die Monteure
5. Produktivstart — Ihr erstes Angebot, Ihr erster Auftrag, Ihre erste Rechnung in TAIFUN
6. Support — Fernwartung, Telefon-Hotline, laufende Updates

Die meisten kleinen Betriebe sind in zwei bis vier Wochen produktiv.

Für welche SHK-Betriebe ist TAIFUN Handwerk gemacht?

• Einzelunternehmer und Meisterbetriebe, die dem Papierchaos entkommen wollen
• Sanitär- und Heizungsbetriebe mit 2 bis 15 Mitarbeitenden
• Klima- und Lüftungstechnik-Spezialisten mit vielen Wartungsverträgen
• Solar- und Wärmepumpen-Installateure mit hohem Materialeinsatz
• Kundendienstbetriebe mit mobilem Team

Wenn Ihr Betrieb größer ist oder Sie an komplexen Projekten mit mehreren Aufträgen arbeiten, empfehlen wir TAIFUN openBusiness — die große Schwester mit erweitertem ERP-Umfang.

Häufige Fragen zur SHK Software für kleine Betriebe

Wie lange dauert die Einführung? In der Regel zwei bis vier Wochen vom Kaufvertrag bis zum Produktivstart — abhängig vom Umfang der Datenübernahme und Ihrer Verfügbarkeit für Schulungen.

Läuft TAIFUN auch in der Cloud? TAIFUN Handwerk ist eine Desktop-/Serverlösung mit mobiler App. Wer Cloud-Charakter möchte, kann TAIFUN auf einem gehosteten Server betreiben — wir beraten Sie zu den Optionen.

Brauche ich eine IT-Abteilung? Nein. Die Installation übernehmen wir. Für den laufenden Betrieb reicht ein normaler Windows-Rechner oder Server.

Welche SHK-Großhändler sind angebunden? Alle relevanten Großhändler in DACH — von Richter+Frenzel, Gienger, Elmer, GC-Gruppe bis zu Sanitär-Heinze. Die Liste finden Sie in der Demo.

Was passiert mit meinen bisherigen Daten? Wir übernehmen Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten aus Excel, Word oder anderen Programmen in TAIFUN. Das gehört zur Einrichtung.

Gibt es eine App für meine Monteure? Ja — die TAIFUN Handwerker App für iOS und Android. Arbeitszeiten, Fotos, Unterschriften, Aufträge — alles live mit dem Büro synchronisiert.

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