Digitalisierung im Handwerk

Weniger Stress und Zeitverlust auf der Baustelle und im Büro

Nutzen Sie digitale Softwarelösungen, um Baustellen und alle kaufmännischen Prozesse zu jeder Zeit im Blick zu haben?

Mit der TAIFUN Handwerkersoftware mit Handwerker App stellen Sie sich optimal auf und wickeln Ihre Handwerksaufträge schneller, reibungsloser und mit Hilfe digitaler Apps auf der Baustelle und im Büro maximal komfortabel ab. Eine Software für alle Anforderungen.

Mehr Handwerk. Weniger Büro. Sparen Sie Zeit und Kosten im Büro. Schaffen Sie Zufriedenheit für jeden Mitarbeiter. Haben Sie mehr Zeit fürs eigentliche Handwerk und Ihre Kunden.

TAIFUN Software empfohlen von

Ihre Anforderungen. Unsere Leistung.

Auftragsflut meistern. Termine besser managen. Ressourcen effizienter einsetzen: Das sind die Hauptgründe für die Digitalisierung im Handwerk, um wettbewerbsfähig zu bleiben und zu wachsen. Mit dem Wachstum steigen auch die Anforderungen an die Handwerkersoftware.

Gut, wenn die eingesetzte Software ohne Einschränkungen mitwachsen kann.

TAIFUNs Handwerkersoftware mit App deckt sämtliche Büroarbeiten kleiner, mittlerer und auch großer Handwerksbetriebe rechtssicher ab und wächst durch den flexiblen Einsatz unserer Zusatzmodule für z. B. digitale Zeiterfassung, rechtssichere Dokumenten- und Bilddatenverwaltung oder auch revisionssichere E-Mailarchivierung einfach mit.

 

Ihre Digitalisierung. Unser Knowhow.

Fehlende Fachkräfte kompensieren. Rechtssicher arbeiten. Schon jetzt sind Smartphone und Tablet aus dem Handwerksalltag nicht mehr wegzudenken – sowohl technisch, als auch kaufmännisch. Gründe dafür sind unter anderem der stetig steigende Druck auf Handwerksbetriebe in punkto rechtssicheres Arbeiten sowie das Fehlen qualifizierter Fachkräfte für die vielen Handwerksaufträge. Die eher schlechte Verfügbarkeit von Materialen gibt ihr Übriges dazu.

Grund genug auf eine ganzheitliche Software mit mobiler Auftragsabwicklung umzusteigen. Wir von TAIFUN sind dafür der perfekte Partner an Ihrer Seite mit unserem Know-how aus mehr als 35 Jahren Erfahrung auf dem Handwerkermarkt.

Während Sie und Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit machen, sorgen wir von TAIFUN
bei jedem Ihrer Schritte für reibungslose und komfortable Abläufe.

 

„Mit TAIFUN geht es in eine sorgenfreie und sichere Zukunft.“ (Martin Henrich, Geschäftsführer der Adam Koch GmbH, Oberursel)

7 gute Gründe für die Digitalisierung im Handwerk:

1. SPAREN SIE WICHTIGE ZEIT…

… und setzen Sie diese besser ein: Für Ihr Handwerk. Profitieren Sie von einer ganzheitlichen Software mit App für sämtliche Büroaufgaben und kommunizieren Sie für reibungslose Arbeitsabläufe zwischen Baustelle und Büro sekundenschnell via Messenger. Den aktuellen Status immer parat – Synchronisation auf höchstem Niveau.

  • Zentrale Adress- und Datenverwaltung
  • Mobile Auftragsabwicklung
  • Blitzschnelle Angebote

2. REDUZIEREN SIE UNNÖTIGE KOSTEN…

… und minimieren Sie Aufwand und Fehler. Wickeln Sie wiederkehrende Arbeiten papierlos und vor allem schnell durch digital geführte Prozesse von der Angebots- und Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung und Nachkalkulation sicher ab.

  • Zettelwirtschaft adé
  • Direktzugriff auf Lieferantenkataloge
  • Schnittstellen zu Großhändlern

3. BEHALTEN SIE IHRE BAUSTELLEN IM GRIFF…

… mit der digitalen Bauakte. Planen und dokumentieren Sie Meilensteine und den Baufortschritt in all Ihren Projekten. Übertragen Sie aktuelle Baustellenfotos und vor Ort digital unterschriebene Projektstände sekundenschnell via TAIFUN App ins Büro. Die Anpassung entsprechender Zeit- und Einsatzpläne übernimmt dann direkt der zuständige Büromitarbeiter für Sie.

  • Erstklassige Projektverwaltung mit Bautagebuch
  • Baustellenfotos
  • Projektbezogene digitale Zeiterfassung

4. BLEIBEN SIE FLEXIBEL…

… trotz mehrerer Baustellen pro Tag und ständigen Verzögerungen: Verlassen Sie sich auf Ihren Terminplaner, benötigte Materialen und reagieren Sie auf plötzlich geänderte Baustellensituationen gelassen. Via TAIFUN App haben Sie Warenverfügbarkeit und Einsatzpläne überall verfügbar, vereinbaren direkt den nächsten Termin und ziehen unkompliziert den nächsten Auftrag vor.

  • Terminplaner
  • Personalmanagement
  • Wartung

5. BLEIBEN SIE ENTSPANNT…

… trotz Engpässen bei Personal und Materialien: Dank TAIFUN wissen Sie genau, welcher Monteur gerade wo ist und welche Materialien bei welchem Großhändler und zu welchen Preisen verfügbar sind – mobil von unterwegs oder aus dem Büro heraus.

  • Preisvergleich
  • Warenverfügbarkeit
  • Angebots- und Auftragsmanagement

6. ARBEITEN SIE RECHTSSICHER…

… durch den Einsatz der richtigen Software: Vertrauen Sie auf die Einhaltung rechtlicher Vorgaben wie zum Beispiel die der GoBD (Deutschland) und BAO (Österreich) sowie der DSGVO (EU-weit). Ihre Mitarbeiter müssen nicht alle Regeln kennen, sie wenden diese mit TAIFUN einfach an, zum Beispiel mit der digitalen Zeiterfassung nach EuGH: Bürokräfte und Monteure buchen – auch via App – sekundengenau auf Projekte oder Aufträge.

  • Digitale Zeiterfassung
  • Rechtssichere Dokumenten- und Bildverwaltung
  • Revisionssichere E-Mailarchivierung

7. BLEIBEN SIE AM BALL…

… und verlieren Sie nicht den Anschluss: Wir von TAIFUN gehen mit Ihnen in Ihre digitale und sichere Zukunft. Wir passen unsere Software Ihren Anforderungen an – zu jeder Zeit. Kontaktieren Sie uns gerne oder vereinbaren Sie direkt einen kostenfreien Demotermin.

TAIFUN Software bekannt aus

Gut gerüstet für die Zukunft – mit TAIFUN Software

Digitalisierung erfasst nahezu sämtliche Arbeitsprozesse und wird diese weiter prägen. Viele erfolgreiche Betriebe setzen daher statt auf Tabellenkalkulation und Textverarbeitung oder vielen nicht koppelbaren Insellösungen auf eine ganzheitliche Softwarelösung aus einer Hand – für weniger hin- und her kopieren, für weniger Fehler und eine verbesserte Kommunikation zwischen Baustelle und Büro. Und das sogar, obwohl zum Zeitpunkt der Software-Neueinführung noch nicht alle Funktionen genutzt werden – gut gerüstet für die Zukunft.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Zeitersparnis
  • Kostenersparnis
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • KundenbindungMitarbeiterzufriedenheit
  • Alle Prozesse in nur einer Software

 

So klappt die DigitalisierungBei vielen Handwerksbetrieben ist die Sorge vor der Investition und vor dem Aufwand der Umstellung der Hauptfaktor. Diese Sorgen nehmen wir Ihnen.

Angst vor der Investition?

Das muss nicht sein: Sie haben die Kosten für Ihre Software im Blick und schnell wieder drin. Mehr Effizienz im Büro und auf der Baustelle bringen zusätzliche Aufträge in der gleichen Zeit. Das zahlt sich bereits nach kurzer Zeit für Sie aus – nicht nur finanziell.

Gelingt die Umstellung?

Nicht alles sofort. Starten Sie geordnet. Mit uns gelingt Ihr Softwarewechsel, während Ihr Betrieb einfach weiterläuft.Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg in die Digitalisierung. Mit uns erfahren Sie, auf welchem Digitalisierungsgrad sich Ihr Unternehmen aktuell befindet und welche Maßnahmen konkret für Sie in Frage kommen.

Workshops, Schulungen und Support?

Auf jeden Fall. TAIFUN bietet für einen optimalen Softwarewechsel intensive Workshops und einen erstklassigen Support für den effizienten Einsatz von TAIFUN an. Learning by doing ist unsere Devise. Sie lernen schnell das Arbeiten mit unserer Software und können diese direkt effizient einsetzen.Zudem bieten unsere Online-Hilfen, Schulungsvideos, sowie detaillierte Handbücher zusätzliche Hilfestellung. Egal ob Anfänger oder Fortgeschrittene.

Beratung ohne Kaufverpflichtung?

Na klar. Wir beraten Sie kostenlos und Sie entscheiden, ob und wie viel Digitalisierung Sie in Ihrem Unternehmen benötigen.Zögern Sie nicht uns anzusprechen und vereinbaren Sie einen Gratis-Demotermin. Wir zeigen Ihnen, wie einfach Sie Ihre Büroaufgaben für Ihr Handwerk mit TAIFUN in Zukunft abwickeln können.

Gibt es Fördermöglichkeiten?

Selbstverständlich: Profitieren Sie von staatlichen Förderungen für die Digitalisierung in Ihrem Handwerk.Schauen Sie sich aktuelle Fördermöglichkeiten für die Digitalisierung in Ihrem Handwerk an.

Infos zum Thema Softwarewechsel?

Sehr gern. Lesen Sie mehr hier:

Blogbeitrag: Softwarewechsel mit TAIFUN

Blogbeitrag: IT-Sicherheit – Herausforderung in Zeiten der Digitalisierung

Unser Service für Sie: Handwerkersoftware wechseln

Eine ehrliche Kundenmeinung

  • SHK Unternehmen mit Schwerpunkt auf innovative Badausstattung
    „Digitalisierung, viele moderne Programmfunktionen dank schneller Entwicklung neuer Updates, Rechtssicherheit, nahezu komplette Datenübernahme, guter persönlicher Kontakt oder per Hotline mit verlässlichen Ansprechpartnern, die einen beim Softwarewechsel stets begleiten und unterstützen.“

    Martin Henrich
    Geschäftsführer

Ihre Vorteile im Detail

Schnellere Auftragsabwicklung
TAIFUN Software liefert alle wichtigen Prozesse für eine moderne Digitalisierung in Ihrem Unternehmen. Vor allem bei den anlagentechnischen Gewerken, wie z. B. SHK & Elektro, sind Bereiche wie die Auftragsabwicklung ein wichtiger Punkt: Von der Kontaktaufnahme und Beratung vor Ort über die Angebotserstellung und Auftragsplanung sowie den Einkauf und die Disposition, bis hin zur Abrechnung und der Nachkalkulation des Auftrags können Sie dank TAIFUN effizient arbeiten.

 

Mobile Kommunikation
Sparen Sie wertvolle Zeit, Nerven und kommunizieren Sie per App direkt zwischen Baustelle und Büro. Mit der TAIFUN Handwerker App:

  • nutzen Sie eine vollständig mobile Auftragsabwicklung,
  • lassen Sie das Auftragsformular beim Kunden direkt per App ausfüllen
  • versenden Sie Angebote per E-Mail direkt aus der Software heraus
  • legen Sie Aufträge direkt beim Kunden an.

Per Klick landen die entsprechenden Daten dann sekundenschnell beim richtigen Ansprechpartner im Büro oder bei Ihrem Kunden.

Zudem profitieren Sie über die TAIFUN App unter anderem vom integrierten Messenger, Terminplaner sowie einer rechtssicheren digitalen Zeiterfassung.

 

Besserer Kundenservice
Auch der Kundenservice hat viele Prozesse wie Auftragsannahme, Planung der Monteure, bis hin zur Abrechnung und Verwaltung der Wartungsverträge. Hierbei hat das mobile Arbeiten für Handwerksbetriebe besondere Priorität. Mit TAIFUN ersetzen Sie als erstes die zeitraubende, manuelle Erfassung von Kundendaten vor dem Kunden. Wiederkehrende Handwerksleistungen unterstützt TAIFUN mit automatisierten Abläufen für eine schnell

 

Perfekte Baustellendokumentation
Geänderte Situationen auf der Baustelle, zahlreiche Fotos von Bauabschnitten und viele Projektfortschritte. Behalten Sie den Überblick und kommunizieren Sie Neues blitzschnell in Ihrem Unternehmen über die digitale Bauakte von TAIFUN.

Bürokräfte wissen automatisch, dass die nächste Teilrechnung rausgehen kann, der Monteur ist über einen Verzug informiert und zieht einen anderen Auftrag flexibel vor und der Innendienst macht fix einen neuen Termin aus.

Mit der TAIFUN Handwerkersoftware und der TAIFUN Handwerker App haben Sie jede Baustelle im Griff und können blitzschnell und professionell auf jede Situation reagieren.

 

Serienmäßige Schnittstellen zum Großhändler perfekt nutzen

Ob für die Angebotserstellung oder im Einkauf: Die Nutzung unserer serienmäßigen Schnittstellen zum Großhandel (wie DATANORM Online, Open Masterdata, IDS, OCI und UGL Online) ist nicht mehr wegzudenken.

Zahlreiche Großhändler bieten Ihre Online-Dienste an und erleichtern Ihnen über Ihr TAIFUN-Programm Ihre Arbeit. Profitieren Sie von einer rasant schnellen und einfachen Angebotserstellung:

  • Importieren Sie Anfragen bzw. Angebote mitsamt Konditionen fehlerfrei in Ihre TAIFUN SHK Software,
  • verarbeiten diese weiter und
  • schicken Sie diese wieder zum Großhändler zurück.

Und das sind unsere Schnittstellen:

  • DATANORM-Online – Anbindung zum Großhändler
  • Open MasterdataIDS, OCI und DATANORM
  • ShopConnect – Warenkorbanbindung
  • UGL-Online – Austausch von Angeboten und Bestellungen
  • Innoplus – Schnittstellen zu CAD-Systemen
  • ZUGFeRD – Eingangsrechnungsimport
  • GAEB v. ÖNORM Import und Export

 

Zusatzmodule für jeden Anspruch

Mit den folgenden Zusatzmodulen stellen Sie sich entsprechend Ihrer Anforderungen professionell auf und geben Ihrem Handwerksbetrieb damit den letzten so wichtigen Schliff. 

 

Fördermöglichkeiten für die Digitalisierung im Handwerk

Für die Digitalisierung im Handwerk gibt es auf Bundes- und Länderebene zahlreiche Programme, die Handwerksbetrieben den Schritt zur Digitalisierung in punkto IT-Sicherheit, Ausstattung von Hard- und Software, Beratung sowie Weiterbildung erleichtern sollen.

Schauen Sie, welche Fördermöglichkeiten es u. a. auf Bundesebene für Sie gibt:

Hinweis: Nahezu alle Bundesländer bieten weitere Fördermöglichkeiten für die Digitalisierung im Handwerk an. Sprechen Sie uns gern dazu an. Wir sind für Sie da.