Mit den Eigenschaften in TAIFUN können Sie Adressen kategorisieren und für bestimmte Aktionen, z. B. das Versenden eines Serienbriefs filtern.
Eigenschaften dienen dazu, Adressen zu filtern, um beispielsweise nur bestimmte Adressen zu drucken oder um an unterschiedliche Kundengruppen jeweils verschiedene Serienbriefe zu versenden.
In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie die in TAIFUN gespeicherten Adressen nach Kategorien/Kriterien unterscheiden können. Für Kategorien/Kriterien müssen Sie zunächst die dazugehörigen Eigenschaften in TAIFUN anlegen.
Eigenschaft anlegen – Wie geht das?
Die Eigenschaften bestehen aus einer Eigenschaftsgruppe (z. B. Kunde), Eigenschaften (z. B. Kundengruppe, Status) sowie Eigenschaftswerten ( wie privat, gewerblich, öffentlich) und werden in TAIFUN als Konstanten wie folgt festgelegt.
- Wählen Sie aus. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
- Um die Eigenschaften übersichtlich sortieren zu können, legen Sie eine Eigenschaftsgruppe über die Schaltfläche Neue Gruppe an.
- Tragen Sie im Bereich Eigenschaftsgruppe im Feld Name Kunden ein und unter Karteikarteden Text Diese Gruppe nur für Kunden verwenden!.
- Legen Sie mit der Schaltfläche Neue Eigenschaft eine Eigenschaft an.
- Tragen Sie im Bereich Eigenschaft unter Name Kundengruppe ein und unter Karteikartekönnen Sie beliebige zusätzliche Informationen zur Erläuterung der Eigenschaft ergänzen.
- Im Bereich Geltungsbereich können Sie den Geltungsbereich der Eigenschaft festlegen. Wählen Sie überall Ja aus, damit die Eigenschaft an allen aufgeführten Stellen angezeigt wird.
- Die Eigenschaftswerte legen Sie über die Schaltfläche Neuer Wert fest.
- Tragen Sie Im Bereich Eigenschaftswert im Feld Wert privat ein und wählen im Feld Ausgeblendet Nein aus.
- Fügen Sie zusätzlich die Werte gewerblich und öffentlich zur Eigenschaft Kundengruppe hinzu.
- Legen Sie anhand dieser Vorgehensweise weitere Eigenschaftsgruppe (z. B. Werbemaßnahmen), Eigenschaften (z. B. Status) und dazugehörige Eigenschaftswerte an.
- Wählen Sie die Schaltfläche Speichern.
