Dokumentenmanagement DMS Software

Ein DMS (Abkürzung für DokumentenManagementSystem) ist die Verwaltung von elektronischen Dokumenten aller Art. Diese findet von Datenbanken geschützt statt und muss dabei absolut rechtssicher ablaufen.

Mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems ergeben sich für den Nutzer eine Vielzahl an Vorteilen:

– Zeitersparnis & Gewinnsteigerung
– Erhöhung der Produktivität- Förderung eines papierlosen Büros
– Datenspeicherung findet zentral statt
– Fehlerminimierungen dank Automatisierungen
– revisions- und rechtssichere Archivierung von Daten & Dokumenten
– Entlastung der E-Mail-Postfächer
– Dokumente sind immer & überall abrufbar
– Senkung der Druck- und Zustellkosten

– Archivierung von Dokumenten aller Art
– Verarbeitung zahlreicher Dateiformate (PDF, DOC[X], XLS[X], CAD, JPEG, PNG …)
– Textübernahme per Klick & integrierte Texterkennung (OCR)
– Digitale Stempel für Eingangsdatum, Kostenstelle, Erledigung u.v.m.
– Dokumente als PDF drucken und archivieren
– Differenziertes Rechtesystem
– Vergabe von Zugriffsrechten
– Verfolgung von Dokumenten bei Weiterleitung an Mitarbeiter
– Zuordnung zum Kunden, Lieferanten, Projekt u.s.w.
– Erstellung eigener Archivstrukturen
– Automatisierung betrieblicher Prozesse

– Permanente Gewährleistung der Programm-Aktualität
– Möglichkeit zur Nutzung der Fernwartung
– Telefonischer Supportservice ohne versteckte Zusatzkosten
– Kostenlose Informationen zu allen Produkten der TAIFUN Software
– Zusätzliche PDF-Handbuch-Anleitung bei umfangreicheren Neuerungen
– Neue Funktionen und Erweiterungen bekommen Sie stets als erstes

Nein. Wir möchten Sie nicht mit einer Demoversion allein lassen, sondern präsentieren Ihnen lieber transparent und speziell auf Sie zugeschnitten die Inhalte und Funktionen unserer Software. Dafür kommen wir gerne zu Ihnen ins Unternehmen. Diesen Service bieten wir für Sie kostenfrei an. Unsere TAIFUN App können Sie hingegen vorab gerne kostenlos downloaden und testen.

Ja. Das Vor-Ort-Beratungsgespräch bei Ihnen im Unternehmen findet mit einem fachkundigen Berater statt, der Ihnen die Vorteile der Software und deren Funktionen vermittelt.