TAIFUN MailServer

E-Mail Archivierungssoftware fürs Handwerk

✔ archivieren Sie Ihren kompletten E-Mail-Verkehr

✔ arbeiten Sie revisions- und rechtssicher

✔ halten Sie Datenschutzgesetze stets ein

Revisions- & rechtssichere E-Mail Archivierungssoftware fürs Handwerk

Mit TAIFUN MailServer sind Sie auf der sicheren Seite! Durch die intelligente Archivierung der E-Mails bleiben Ihre Geschäftsvorgänge nachvollziehbar und nichts Wichtiges geht verloren. Gleichzeitig kommen Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nach. Komplett DSGVO-konform!

Automatische Zuordnung im TAIFUN

Der Clou: Die archivierten E-Mails werden in TAIFUN Handwerk und TAIFUN openBusiness kundenbezogen angezeigt. Sie können zu jedem Kunden, Lieferanten etc. den kompletten E-Mail-Verkehr anschauen und haben stets den Überblick.

Dabei stellen gezielte Ausschlussverfahren und Sicherheitsstufen sicher, dass Vertrauliches vertraulich bleibt. Zusätzlich bietet Ihnen die TAIFUN App die Möglichkeit, archivierte Daten einfach, sicher und schnell von unterwegs abzurufen.

Erwarten Sie dies und mehr von TAIFUN MailServer –
der leistungsfähigen E-Mail Archivierungssoftware für jedes Unternehmen!

Ein Kollege sichtet in der Software eingehende Mails, prüft Betreff, Absender und blättert unten durch die gewählte Nachricht.

TAIFUN Software bekannt aus

E-Mails intelligent archivieren

Vertrauliches bleibt vertraulich

TAIFUN MailServer archiviert Ihre empfangenen und versendeten E-Mails automatisch.

Ein gezieltes Ausschlussverfahren stellt sicher, dass nur erwünschte E-Mails gespeichert werden. Denn Sie wollen Ihr Archiv weder mit Werbung belasten noch die persönliche Korrespondenz dort ablegen.

Automatische Sicherheitsstufen sorgen dafür, dass in Ihrem Unternehmen nur befugte Mitarbeiter auf bestimmte E-Mails Zugriff haben.

Jemand trägt in einer Software E-Mail-Adressen ein, die von der Liste ausgeschlossen werden sollen.

TAIFUN Software empfohlen von

Der Clou: Die Zuordnung im TAIFUN

Kundenbezogene E-Mails

Als Anwender von TAIFUN Handwerk, Handel oder openBusiness sehen Sie die E-Mails kundenbezogen in Ihrem TAIFUN.

Zu jedem Kunden, Lieferanten etc. können Sie den kompletten E-Mail-Verkehr anschauen. Und damit die Vertraulichkeit gesichert ist, sind auch hier gezielte Ausschlüsse und Sicherheitsstufen möglich.

E-Mails aller Projektbeteiligten

Zusätzlich kann eine E-Mail einem Projekt zugeordnet werden. Dadurch haben Sie im Projekt gleich die hierauf bezogenen E-Mails der Beteiligten parat. Praktischer geht’s nicht!

Das leistet TAIFUN MailServer:

Die intelligente E-Mail Archivierungssoftware

  • Automatische Archivierung ein- & ausgehender E-Mails
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Gezielte Ausschlüsse von der Archivierung
  • Statistiken über den E-Mail-Versand

Technisch immer auf dem neuesten Stand

  • Zugriff über POP3 & SMTP, IMAP oder als MX-Server
  • Unkomplizierte Anbindung an Standard-E-Mail-Programme

 

Genial für TAIFUN-Anwender

  • Kunden-/lieferantenbezogene Anzeige von E-Mails inkl. Anhänge
  • Anzeige direkt in TAIFUN Handwerk / openBusiness
  • Automatische Zuordnung über E-Mail-Adresse der Firma
    oder einzelner Ansprechpartner
  • Zusätzliche Zuordnung von E-Mails zu Projekten möglich
  • Filterung der Anzeige
  • Begrenzung von Einsichtsrechten
  • Gezielte Ausschlüsse von der Zuordnung

TAIFUN Software – optimal in die Zukunft!

Warum sollten auch Sie mit TAIFUN arbeiten?

Bei TAIFUN Software steht Ihr Handwerk im Mittelpunkt. Mit unserer kaufmännischen Handwerkersoftware für kleine, mittlere und auch große Unternehmen sind Sie für die Zukunft optimal aufgestellt: Digitalisierte Arbeitsprozesse, eine optimale Kommunikation zwischen Büromitarbeitern und Handwerkern, sowie die daraus resultierende Steigerung Ihrer Effizienz im Handwerk sparen Ihnen kostbare Zeit.

Alles aus einer Hand seit 35 Jahren – mit TAIFUNs Softwarelösungen. Darüber hinaus bieten Ihnen entsprechend der Größe Ihres Betriebes TAIFUN Handwerk und TAIFUN openBusiness die folgenden Vorteile:

  • Kaufmännische Handwerkersoftware mit intelligenter und komfortabler Nutzerführung
  • Modulare Softwarelösung über frei wählbare Zusatzmodule – angepasst an Ihre Bedürfnisse und Gesetze.
  • Kostenlose Beratung durch unsere Gebietsleiter zum Kennenlernen bei Ihnen im Betrieb.
  • Umfangreiche Einarbeitung durch passgenaue Schulungen, Schulungsvideos & Workshops sowie Online-Seminare für Ihre Mitarbeiter für einen optimalen Einsatz der TAIFUN Softwarelösung.
  • Ausgezeichneter Support, der über einen entsprechenden Software-Pflege & Support-Vertrag via Telefon, E-Mail, Fernwartung oder nach Vereinbarung vor Ort zur Verfügung steht.
  • Gratis-Demotermin online oder bei Ihnen vor Ort mit Live-Präsentation unserer TAIFUN Software.
  • Mobiler Zugriff auf Ihre Daten via TAIFUN App – über Tablet und Smartphone.

Erfahren Sie hier mehr über TAIFUN – Unternehmensgeschichte, Mitarbeiter, Partner und mehr.

Interesse?

… dann vereinbaren Sie direkt einen kostenfreien Demotermin – wahlweise bei Ihnen vor Ort oder online.

Gerne kommen unsere Kollegen zu Ihnen ins Büro und präsentieren Ihnen unverbindlich und passgenau die TAIFUN Produkte und Zusatzmodule.

Nachdem Sie die vor-Ort-Präsentation angefragt haben, melden wir uns schnellstmöglich und vereinbaren zusammen einen Termin.

Unsere Onlinetermine können Sie hingegen schnell und einfach direkt mit Tag und Uhrzeit auf unserer Website fixieren.

Natürlich sind alle Demotermine für Sie kostenfrei!

Wird oft zusammen genutzt:

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FAQ zu TAIFUN MailServer

Welche E-Mails müssen archiviert werden?

Folgende E-Mails müssen archiviert werden:

– Handelsbriefe
– Geschäftsbriefe
– Briefe mit steuerlichen Bezug
– E-Mails, die Jahresabschlüsse, Inventare, Buchungsbelege oder Handelsbücher beinhalten

Was bringt es E-Mails zu archivieren?

Wenn E-Mails gelöscht werden, können für Betriebe wichtige Daten verloren gehen. Durch die rechtssichere E-Mail Archivierung bleiben diese wichtigen Dokumente & Daten erhalten und können auch in Zukunft aufgerufen und (vorteilhaft) verwendet werden.

Warum sind auf der Website keine Preise dargestellt?

Obwohl wir großen Wert auf Transparenz legen, haben wir uns bewusst dazu entschieden, keine Preise auf unserer Website zu veröffentlichen. Die Software ist in vielen Punkten nach den Wünschen Ihres Betriebes zusammenstellbar. Mit Hilfe unserer hauseigenen Berater, die sich bestens mit dem Programm auskennen, kann für jedes Unternehmen eine optimal zugeschnittene Produktpalette entwickelt werden. Danach bilden sich dann schlussendlich auch die Preise.

Ist die Vor-Ort-Beratung kostenlos?

Ja. Das Vor-Ort-Beratungsgespräch bei Ihnen im Unternehmen findet mit einem hauseigenen TAIFUN Berater statt, der Ihnen maßgeschneidert die Software und deren Funktionen vermittelt.

Gibt es eine Demoversion?

Nein. Wir möchten Sie nicht mit einer Demoversion allein lassen, sondern präsentieren Ihnen lieber transparent und speziell auf Sie zugeschnitten die Inhalte und Funktionen unserer Software. Dafür kommen wir gerne zu Ihnen ins Unternehmen. Diesen Service bieten wir für Sie kostenfrei an. Unsere TAIFUN App können Sie hingegen vorab gerne kostenlos downloaden und testen.