Handwerkersoftware für SHK Betriebe
Mit TAIFUN, der idealen Komplettlösung für SHK Betriebe...
✔ erstellen Sie blitzschnell optimierte Angebote.
✔ wickeln Sie Kleinstaufträge im Nu ab.
✔ werden Wartung & Service zum Kinderspiel.
Sparen Sie Zeit, Kosten und Nerven – mit TAIFUN!
Mehr Handwerk. Weniger Büro.
Professionelle SHK Software fürs Handwerk
Neben dem klassischen Handwerk im SHK-Betrieb fallen jede Menge Bürotätigkeiten an. Unsere maßgeschneiderte Handwerkersoftware ist Ihre Komplettlösung und digitale Nr. 1 für den betriebswirtschaftlichen Teil Ihrer Arbeit:
- Optimieren Sie Ihr Bestellwesen,
- schreiben Sie blitzschnell Angebote und
- wickeln Sie die Vielzahl an Kleinstaufträgen maximal effizient ab.
Mit TAIFUN sichern Sie sich einen passgenauen Kundenservice und verwalten alle Daten zentral sowie rechtssicher – ideal für Ihre SHK Dienstleistung und vor allem: Über die TAIFUN App auch von unterwegs!
Was TAIFUN SHK Betrieben bietet:
- Infocenter – Kommunikation direkt aus Ihrer Software
- Zentrale Adress- und Datenverwaltung – alles auf einen Blick
- Einfache Artikelverwaltung
- Unkomplizierte und blitzschnelle Angebots- und Rechnungserstellung
- Erstklassige Projektverwaltung mit Bautagebuch
- Mobile Auftragsabwicklung via TAIFUN App
- Serienmäßige Schnittstellen zum Großhändler perfekt nutzen (DE und AT)
- Zahlreiche optionale Zusatzmodule für die digitale Zeiterfassung nach EuGH, Wartung, mobile Auftragsabwicklung, sowie rechtssichere Dokumenten- und Bilddatenverwaltung
Mehr Zeit fürs Handwerk – komfortabel, effizient, einfach gut!
TAIFUNs Handwerkersoftware SHK unterstützt gewohnte Abläufe und deckt individuelle Bedürfnisse ab: Stellen Sie sich Ihre Softwarelösung zusammen und organisieren Sie mühelos ihr Büro.
Gut organisiert in Ihren Handwerksalltag – mit TAIFUN!
Und das sagen unsere Kunden:
Uwe Röhrs GmbH, Unternehmen für Heiztechnik, Badezimmerbau (Sanitär) & Brennstofftechnik
"Wir nutzen von TAIFUN nahezu jedes Modul...!"
"Bei der Umstellung auf TAIFUN, ... haben wir einen sehr guten Support von TAIFUN gekriegt, das hat sich sehr sehr schnell gefunden." ...
"TAIFUN ist da natürlich unser Fundament des Ganzen...!"
Steffen Röhrs, Geschäftsführer
Infocenter: Kommunikation direkt aus Ihrer Software
Kommunikation im Handwerk – der Dreh- und Angelpunkt für Ihren Erfolg! Mit TAIFUN kommunizieren Sie ohne Umwege – direkt und unkompliziert.
Die Weichen dafür stellt TAIFUN über eine zentrale Adress- und Datenverwaltung. Egal was, Sie finden alle nötigen Informationen mit nur wenigen Klicks, sehen eingehende Anrufe mit der zugehörigen Adresse in einem Fenster und können wiederum aus der Adresse heraus alle Belege zum Anrufer sehen.
Zentrale Adress- und Datenverwaltung – alles auf einem Blick
TAIFUNs Adressverwaltung ist der zentrale Ausgangspunkt für alle Daten und das digitale Arbeiten mit TAIFUN. Sie verwalten alle Kundenadressen, Lieferanten, Mieter/Wohnungsgesellschaften sowie Standorte zentral und erstellen Angebote oder Aufträge ganz praktisch direkt aus der Adresse heraus.
Neben umfangreichen Adresseigenschaften wie Standort/e, Debitor, Kreditor, Bilddaten und Details zu Wiedervorlagen, oder auch abweichenden Anschriften, liefert TAIFUN Ihnen Statistiken zu Zahlungs- und Rechnungsübersichten, Informationen zu bisherigen Ansprechpartnern sowie die nachfolgenden Funktionen der Adress- und Datenverwaltung. Alle Daten auf einen Blick, immer und überall – mit der TAIFUN Handwerkersoftware für SHK schnell ans Ziel!
Direktzugriff auf Ihre Adressen
Sparen Sie wichtige Zeit durch den komfortablen Direktzugriff auf jede einzelne Adresse!
Nutzen Sie TAIFUNs Adressverknüpfungen, um Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften, Vermieter, Kommunen und Firmen im TAIFUN übersichtlich abzubilden, z. B. über eine Rechnungs- und Baustellenadresse in einem Beleg. So finden Sie jeden Beleg einfach wieder!
Sparen Sie wichtige Zeit durch den komfortablen Direktzugriff auf jede einzelne Adresse!
Nutzen Sie TAIFUNs Adressverknüpfungen, um Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften, Vermieter, Kommunen und Firmen im TAIFUN übersichtlich abzubilden, z. B. über eine Rechnungs- und Baustellenadresse in einem Beleg. So finden Sie jeden Beleg einfach wieder!
Kundenhistorie – alles auf einen Klick
Profitieren Sie von stets aktuellen Daten und finden Sie per Klick was Sie suchen. In TAIFUN sehen Sie auf einen Blick alles was bislang geschah: Übersicht über zugeordnete Angebote und Aufträge, Bilder von der Baustelle oder, ob bereits ein Auftrag vorliegt, die Abschlagsrechnung bezahlt bzw. die Schlussrechnung bereits geschrieben wurde – jeder Mitarbeiter kann Auskunft geben, einfach, komfortabel und blitzschnell.
Suchfunktion mit Volltextsuche
Volltextsuche? Selbstverständlich! Sie können die gewünschten Informationen auch über die integrierte Volltextsuche in den Daten sämtlicher Lieferanten, Kunden, Partner etc. finden und für später speichern. Eine Suche über verschiedene Datentypen hinweg ist ebenfalls möglich, wie z. B. in Artikeln oder Ihre Suche nach einer Straße, einem Ort oder einfach über die Nummer bzw. das Datum eines Belegs.
Verwalten von Bildern und Dokumenten – Fotos von der Baustelle
Visualisieren Sie Ihre Leistungsbeschreibungen, Dokumente und Bilder Ihrer Handwerksprojekte!
Ordnen Sie bestimmten Schritten oder auch einzelnen Aufträgen entsprechende Fotos oder Dokumente zu – beispielsweise bei einer Badsanierung. Das macht Ihr SHK Handwerk nicht nur nachvollzieh- und erlebbarer, sondern hat auch eine Nachweisfunktion gegenüber Ihren Kunden. Auch Ihre Mitarbeiter behalten den Überblick über die Ausgangslage auf der Baustelle, den Baufortschritt, bis hin zur Abnahme Ihres Handwerks!
Bilder im Angebot
Machen Sie Ihre Angebote erlebbarer: Visualisieren Sie Ihre Leistungsbeschreibungen für Ihre Kunden. Mit TAIFUN platzieren Sie z. B. Bilder einer besonderen Waschtischarmatur in Ihr Angebot – einfach, übersichtlich und nachvollziehbar für alle!
Gesprächsnotizen für Ihre Kundenkommunikation
TAIFUNs SHK Software listet Ihnen alle Belege und Dokumente zu Ihrem Kunden oder Lieferanten in der Adresse übersichtlich auf.
Erfassen Sie einfach und schnell Gesprächsnotizen zur Adresse und verschaffen Sie sich noch während des Telefonats per Mausklick einen Überblick über sämtliche Umsätze des Kunden, offene oder abgewickelte Aufträge, gewährte Rabatte oder noch offene (Abschlags-) Rechnungen.
Einfache Artikelverwaltung
SHK Handwerk, das Handwerk mit den meisten Artikeln. Doch, nie war es so einfach: TAIFUN verwaltet alle Artikel und ganze Lagerbestände für Ihre Angebote, Aufträge und Rechnungen maximal übersichtlich für Sie. Behalten Sie den Überblick über verkaufte, reservierte oder bestellte Artikel, sowie Umsätze, Zahlungen, offene Posten und Sonderpreise – einschließlich sämtlicher Belege.
Direktzugriff auf Lieferantenkataloge
Profitieren Sie neben der Handeingabe von Artikeldaten von TAIFUNs Importfunktion und importieren Sie Lieferantenkataloge einfach und schnell mit Hilfe von DATANORM Online in Ihre TAIFUN Handwerkersoftware für SHK. Entscheiden Sie, welche Daten Sie importieren möchten und starten Sie den Import direkt per Mausklick vom Server des Lieferanten. Einmal importiert, hält TAIFUN die Daten tagesaktuell für Sie bereit. So sparen Sie wertvolle Zeit in der Angebotserstellung.
Stücklisten für Artikelkompositionen
Stellen Sie sich Ihre eigenen Stücklisten zusammen, um zusammengehörige Materialien in einer Artikelkomposition zu bündeln, wie z. B. einen Waschtisch mit den zugehörigen Anschlüssen. So fließen Einkaufs-/Verkaufspreise von Materialien sowie Rabatte und Rohstoffaufschläge ganz automatisch in Ihre Angebote ein, sobald Sie Ihre Stückliste in eine Leistung überführen. Vervollständigen Sie diese mit Ihren Zeitansätzen für Ihre Handwerkerleistung und fertig ist Ihr Angebot!
Unkomplizierte und blitzschnelle Angebots- und Rechnungserstellung
In der Branche Sanitär & Heizung werden besonders große Mengen an Materialstammdaten verarbeitet. Die Angebots- und Rechnungserstellung bildet daher den aufwendigsten Teil Ihrer Bürotätigkeit ab. Am Anfang steht das Angebot, das gut erledigte Handwerk ist das Herzstück und die Rechnung bildet das hoffentlich gute Ende und den Anfang einer dauerhaften Kundenbeziehung.
Mit TAIFUNs SHK Software erreichen Sie eine optimale Performance gegenüber der bisherigen Angebotserstellung über ein Textverarbeitungsprogramm: Verwenden Sie erstellte Angebote wieder, passen Sie sie marginal an oder greifen Sie auf definierte Stücklisten/Leistungen für wiederkehrende Tätigkeiten in Angeboten zu. Blitzschnell erstellte Angebote und Aufträge in weniger als einer Minute sind das Ergebnis. TAIFUN unterstützt Sie und hält alle erforderlichen Daten unkompliziert und übersichtlich für Sie bereit.
- Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks schnell und fehlerfrei Angebote auf Basis tagesaktueller Einkaufspreise Ihres Großhändlers durch automatisierten Preisvergleich,
- greifen Sie auf verfügbare Bilder, Dokumente und CAD-Zeichnungen zu,
- profitieren Sie noch dazu von einem mühelosen Bestellwesen durch eine ausgezeichnete Webshop-Anbindung und kalkulieren Sie Ihre Angebote komfortabel über die Belegansicht des TAIFUN WYSIWYG-Editors.
Alle erforderlichen Daten zum Kunden wie beispielsweise Konditionen, Zahlungsmodalität, sowie vorherige Angebote und Aufträge haben Sie übersichtlich über Ihre zentrale Adressverwaltung parat, über die Sie ganz bequem weitere Angebote erstellen können. Der Angebotsversand und die Rechnungserstellung sowie -nachverfolgung und das automatisierte Mahnwesen runden diesen Teil Ihrer betriebswirtschaftlichen Arbeit ab.
Lesen Sie im Detail, wie leicht Ihnen die Angebots- und Rechnungserstellung mit TAIFUN von der Hand geht und was Ihnen TAIFUN bietet:
Automatisierter Preisvergleich
Das bietet Ihnen keine andere Handwerkersoftware auf dem Markt: TAIFUN kann Millionen Großhandelsartikel aus dem Bereich Sanitär und Heizung miteinander vergleichen und ermittelt für Sie sekundenschnell den günstigsten Preis – dank modernster Suchalgorithmen selbst ohne Artikelnummer, EAN oder Werksnummer.
Richten Sie in TAIFUN dafür den Artikelimport über die TAIFUN DATANORM online-Schnittstelle unkompliziert ein und nutzen Sie TAIFUNs Preisvergleich für Ihren optimalen Einkauf und optimierte Angebote!
TAIFUN importiert schnell und sicher alle tagesaktuellen Artikelpreise der Hersteller und hält sie auch im Anschluss tagesaktuell dank der Schnittstelle Open Masterdata für Ihre Angebotserstellung bereit. So greifen Sie per Mausklick ganz bequem auf über eine Millionen Artikeldaten zu und steigern Ihren Gewinn.
Haben Sie alle Daten im Blick und verschaffen sich eine Übersicht, welche Ihrer Lieferanten die gewünschten Artikel im Programm haben, wann es die letzte Preisänderung gegeben hat und welcher Lieferant der günstigste ist.
Ausgezeichnete Webshop-Anbindung
Webshop-Anbindung – warum? Weil Sie maximale Zeit einsparen! Mit nur wenigen Klicks sind Sie im Webshop Ihrer Großhändler. Tagesaktuelle Preise, Warenverfügbarkeit und Lieferdauer, all das sehen Sie aus TAIFUN heraus im Webshop Ihres Lieferanten und können den Warenkorb per Klick in Ihr TAIFUN-Angebot übernehmen. Fügen Sie nur noch Ihre Dienstleistung hinzu und Ihr Angebot ist perfekt!
DATANORM ShopConnect macht die direkte Webshop-Anbindung möglich – und ist in TAIFUN integriert! Über DATANORM ShopConnect haben Sie die Universallösung, die alle Schnittstellen zur Warenkorbanbindung (IDS, OCI u.a.) bündelt – und ist in TAIFUN integriert! Ihr Vorteil: Shop-Artikel können einfach in Angebote übernommen und dort weiterbearbeitet werden – und das mit verlässlichen Preisen. Alle Produktdetails sowie stets den aktuellen Preis, ohne dafür Ihr TAIFUN zu verlassen.
Das leistet DATANORM ShopConnect für Sie:
- Anbindung an die Webshops des Großhandels:
- Download und Upload von Warenkörben
- Abruf von Produktdetails und Verfügbarkeit
- Mehr Komfort für Sie als Anwender:
- Zugriff und Übernahme von Webshop-Artikeln direkt aus TAIFUN heraus
- Einsicht in Dokumente wie technische Informationen, Zeichnungen, Fotos etc.
- Keine Begrenzung auf DATANORM-Artikel
- Unkomplizierte Teilnahme weiterer Großhändler:
- Kein Einspielen eines Updates bei neuen Großhändlern
- Derzeit integrierte Schnittstellen: OCI, IDS-Connect, SCT
Und noch was:
Wussten Sie, dass der Warenkorb im Webshop erhalten bleibt? Geben Sie Ihre Bestellung nach Auftragsbestätigung schnell und unkompliziert auf! So wird aus einer einfachen Suche nach den richtigen Artikeln mit der Übernahme ins Angebot und später in den Auftrag ein runder und lückenloser Bestellprozess! Es gibt noch mehr einfache Wege beispielsweise über UGL-Online, seien Sie gespannt!
Mühelose und exakte Angebotskalkulation
Einmal definiert, läuft alles rund: Die über TAIFUNs Schnittstellen (DATANORM, UGL, IDS, OCI, Open Masterdata) importierten Materialpreise oder eigens angelegte Artikel versehen Sie ganz mühelos mit entsprechenden Materialaufschlägen, hinterlegen Ihre Stundensätze und erhalten eine optimale Basis für jedes zukünftige Angebot. Eine Vorkalkulation, die sich lohnt.
Profitieren Sie zudem von den mitgelieferten Materialtexten und klicken Sie sich Ihre Angebote aus den hinterlegten Artikeln bzw. kalkulierten Positionen ganz einfach zusammen.
Exzellenter Support: Über die integrierte Volltextsuche haben Sie blitzschnell Zugriff auf alle Artikel Ihres TAIFUNs und integrieren ganz einfach alle erforderlichen Artikel in Ihr Angebot.
Übrigens: Auch für die Nachkalkulation hält TAIFUN was es verspricht! Sie können Ihre veranschlagten Kosten übersichtlich gegliedert nach Material, Lohn und Fremdleistung sowie den sonstigen Kostenarten im TAIFUN vergleichen und so Ihre Einstellungen im TAIFUN justieren.
Sie wollen schnell und zuverlässig Ihre Stundenverrechnungssätze ermitteln? Entdecken Sie das Zusatzmodul TAIFUN Kalkulation!
Komfortables Arbeiten mit Belegansicht
Die Handwerkersoftware SHK von TAIFUN hält Sie auf dem aktuellen Stand: Nutzen Sie die Angebotsübersicht von TAIFUN und sehen Sie alle Angebote mit dem aktuellen Bearbeitungsstand auf einen Blick.
Nutzen Sie die integrierte Filterfunktion und filtern nach Status wie offene und abgelehnte Angebote oder nach Benutzern und legen Sie direkt aus der Übersicht heraus Wiedervorlagetermine und automatische Erinnerungen fest. So wird Ihre Kundenbetreuung noch effizienter!
Angebotsübersicht mit Statusanzeige
TAIFUN hält Sie auf dem aktuellen Stand: Nutzen Sie die Angebotsübersicht von TAIFUN und sehen Sie alle Angebote mit dem aktuellen Bearbeitungsstand auf einen Blick. Nutzen Sie die integrierte Filterfunktion und filtern nach Status wie offene und abgelehnte Angebote oder nach Benutzern und legen Sie direkt aus der Übersicht heraus Wiedervorlagetermine und automatische Erinnerungen fest. So wird Ihre Kundenbetreuung noch effizienter!
Damit behalten Sie Ihre Angebote stets im Blick und filtern nach Status wie offene und abgelehnte Angebote.
In der Angebotsübersicht erhalten Sie einen Überblick über alle Angebote mit dem aktuellen Bearbeitungsstand. Auch Wiedervorlagetermine und automatische Erinnerungen können Sie hierüber festlegen und überwachen.
Direkter Angebotsversand aus TAIFUN – mit Druckvorschau
Versenden Sie mit Leichtigkeit Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen direkt aus Ihrer Handwerkersoftware heraus über Ihr eigenes E-Mailprogramm wie z. B. Outlook, Thunderbird Live-Mail, etc.
Sie sparen Zeit und Kosten für den Angebotsdruck, für das Porto oder auch das Einscannen und Versenden über einen externen Mailanbieter.
Die Druckvorschau – clever, praktisch, funktional
Angebote sollen inhaltlich überzeugen, informativ, übersichtlich und modern sein. Kombinieren Sie die Stärken von TAIFUN mit wichtigen Layout-Funktionalitäten wie Seitenumbrüche & mehr! Profitieren Sie zudem von der Gliederungsansicht für eine schnelle Navigation und mehr Überblick. Fehler oder Änderungen im Angebot können Sie auch hier noch über die Positionsbearbeitung direkt aus der Druckvorschau heraus erledigen.
Fügen Sie auf Wunsch Ihrem Angebot zugehörige Artikelbilder hinzu und erzeugen Sie im Handumdrehen eine PDF-Datei für den direkten Versand per E-Mail zum Kunden.
Einfache Rechnungserstellung/-nachverfolgung
Wickeln Sie auch Ihre Rechnungsstellung mit TAIFUN reibungslos ab und erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen aus Angeboten und Aufträgen heraus. Greifen Sie sowohl auf Sammelrechnungen aus Aufträgen oder Lieferscheinen zu, als auch auf Abschlags- und Schlussrechnungen nach Auftrag, Lieferschein oder einfach pauschal.
TAIFUN ermöglicht es Ihnen ganz bequem Abschlagsrechnungen über bereits abgeschlossene Teile Ihres Handwerks abzurechnen. Die Schlussrechnung berücksichtigt am Ende alle eingegangenen Zahlungen und liefert eine entsprechende Übersicht. Offene Rechnungen auf einen Blick!
Umfangreiche Projekte gleich lange Schlussrechnungen. In TAIFUN gehört die Titelzusammenstellung am Ende der Schlussrechnung einfach dazu!
Elektronische Rechnungen mit ZUGFeRD
Haben Sie schon gewusst? Über das einheitliche Datenformat ZUGFeRD empfangen und versenden Sie Rechnungen genauso einfach wie die klassische Papierrechnung – kein fehleranfälliges Abtippen einer Rechnung mehr!
Digitalisieren Sie auch hier Ihre Arbeitsweise: Von der Anfrage über die Bestellung bis hin zur ZUGFeRD-Rechnung inklusive Belegprüfung! Eingangsrechnungen im ZUGFeRD-Format können vollständig mit allen Positionen importiert werden. Alle wesentlichen Informationen der Rechnung sind als maschinenlesbarer XML-Code in die PDF-Datei eingebettet und gehen automatisch in die Buchhaltung ein. Das PDF-Format ist jederzeit les-, druck- und speicherbar.
Erfahren Sie mehr dazu hier: https://www.taifun-software.de/service/blog/rechtliches/zugferd-mit-taifun/
Automatisiertes Mahnwesen
Mit TAIFUN geht keine Rechnung mehr unter!
Filtern Sie über alle Rechnungen hinweg die überfälligen offenen Rechnungen heraus und erstellen Sie automatisiert Ihre Mahnungen entsprechend der verschiedenen Mahnstufen. Notwendige Anträge für Mahnbescheide erstellen und drucken Sie ebenfalls direkt aus TAIFUN heraus und geben Sie an Ihren Anwalt zur weiteren Bearbeitung weiter.
Mit TAIFUN geht keine Rechnung mehr unter!
Filtern Sie über alle Rechnungen hinweg die überfälligen offenen Rechnungen heraus und erstellen Sie automatisiert Ihre Mahnungen entsprechend der verschiedenen Mahnstufen. Notwendige Anträge für Mahnbescheide erstellen und drucken Sie ebenfalls direkt aus TAIFUN heraus und geben Sie an Ihren Anwalt zur weiteren Bearbeitung weiter.
Erstklassige Projektverwaltung mit Bautagebuch
Das Herzstück unserer Handwerkersoftware: Die Projektverwaltung für umfangreiche Aufträge – beispielsweise für mehrere umfangreiche Badsanierungen in einem Mehrfamilienhaus! Profitieren Sie von einer Übersicht über alle Angebote, Aufträge und alle Verkaufs- und Einkaufsbelege hinweg, dazu gehören auch Materiallieferscheine und Abschlagsrechnungen.
Ordnen Sie dem Projekt Bilder, Kontakte und sogar Dokumente (Word, Excel usw.) zu, die Sie mit anderen Programmen erstellt haben und fassen Sie diese als Bautagebuch mit projektbezogenen Berichten, Wetterdaten und mehr logisch zusammen. Alles zusammen wird Ihnen in der Projektübersicht anschaulich dargestellt, inklusive dem Status der Aufträge, Rechnungen und vorherige Angebote. Über unsere TAIFUN Handwerker App greifen Sie auch von unterwegs ganz bequem darauf zu!
Mobile Auftragsabwicklung via App
TAIFUN für iOS & Android: Greifen Sie live vor Ort bei Ihren Kunden auf sämtliche TAIFUN-Daten wie Adress-, Artikel, Termin- und Angebotsverwaltung oder auch tagesaktuelle Lagerbestände direkt via Smartphone oder Tablet zu und legen ganz bequem einen neuen Kunden an.
Profitieren Sie von TAIFUNs mobiler Auftragsabwicklung – eine App, die auch in punkto Kommunikation mit Ihrem Büro punktet. Nicht fehlen darf hier natürlich die mobile Zeiterfassung fürs Handwerk!
Lesen Sie hier mehr zu den Funktionen der TAIFUN App:
- Mobile Auftragsabwicklung vor Ort mit digitaler Unterschrift, Druckfunktion & E-Mailversand
- Projektbezogene digitale Zeiterfassung
- Einfache Integration von Bildmaterial, z. B. Baustellenfotos
- Komfortabler Zugriff auf Angebote, Wartungs-, Störungs- & Projektaufträge
- Flexible Anlage und Bearbeitung von Geräten & Messwerten
- Optimale Übersicht auf Adressen, Artikelinformationen & Lagerbestände
- Frei konfigurierbare Formulare (z. B. Checklisten)
- Praktische Chatfunktion nach DSGVO
- Professionelle Routenplanung mit Geotracking
- Passwortgeschützt und maximale Sicherheit (SSL-Verschlüsselung)
- Umfangreiche Daten auch offline verfügbar
- Hilfreiche Anruferkennung
- Push-Benachrichtigungen
- Synchronisierter Terminkalender
- Und vieles mehr!
Serienmäßige Schnittstellen zum Großhändler perfekt nutzen
Ob für die Angebotserstellung oder im Einkauf: Die Nutzung unserer serienmäßigen Schnittstellen zum Großhandel (wie DATANORM Online, Open Masterdata, IDS, OCI und UGL Online) ist nicht mehr wegzudenken.
Zahlreiche Großhändler bieten Ihre Online-Dienste an und erleichtern Ihnen über Ihr TAIFUN-Programm Ihre Arbeit. Profitieren Sie von einer rasant schnellen und einfachen Angebotserstellung:
- Importieren Sie Anfragen bzw. Angebote mitsamt Konditionen fehlerfrei in Ihre TAIFUN SHK Software,
- verarbeiten diese weiter und
- schicken Sie diese wieder zum Großhändler zurück.
Und das sind unsere Schnittstellen:
DATANORM-Online – Anbindung zum Großhändler
Über DATANORM Online können Sie Artikel- und Preiskataloge Ihrer Großhändler direkt in Ihr TAIFUN importieren. Wählen Sie einfach die gewünschten Kataloge aus und importieren Sie mit einem Klick alle ausgewählten Dateien. Diese Daten stehen Ihnen dann sofort als Preis- und Artikeldaten zur Verfügung für Ihre optimierte Angebotserstellung zur Verfügung.
Übrigens, dieser Webdienst wurde von uns – der TAIFUN Software GmbH – entwickelt und ist bereits seit Jahren ein bekannter Standard in der Branche.
Open Masterdata
Über die Schnittstelle Open Masterdata haben Sie stets direkten Zugriff auf alle Artikeldaten Ihres Großhändlers – greifen Sie auf aktuelle Einkaufspreise in Ihrem Artikelstamm und Bilder, Dokumente und CAD-Zeichnungen zu ganz bequem zu. Aktualisieren Sie in Ihren Angeboten mit nur einem Klick alle Einkaufspreise und starten Sie zusammen mit IDS-Connect direkt aus TAIFUN heraus Ihre Suche im Shop des Großhändlers. Was dann noch? Artikel auswählen und direkt in den lokalen Artikelstamm im TAIFUN übernehmen – fertig!
IDS, OCI und DATANORM ShopConnect – Warenkorbanbindung
Über die Schnittstellen IDS und OCI profitieren Sie von einer effizienten Warenkorbanbindung direkt aus Ihrem TAIFUN heraus. Dank der direkten Warenkorbanbindung können Sie aus dem Webshop Ihres Großhändlers heraus einfach per Klick sämtliche Artikel in Ihr Angebot übernehmen. Außerdem erhalten Sie weitere Informationen wie z. B. Produktdetails, aktuelle Preise und Lieferfähigkeit.
DATANORM ShopConnect ist die Universallösung, die alle Schnittstellen zur Warenkorbanbindung (IDS, OCI u.a.) bündelt. Die Anbindung wurde von TAIFUN entwickelt und ist kompatibel mit allen Schnittstellen. Praktisch: Neue Schnittstellen werden automatisch von uns integriert, Sie müssen sich um nichts kümmern! Einfach einfach!
UGL-Online – Austausch von Angeboten und Bestellungen
Über die Schnittstelle UGL, bzw. UGL-online, findet der Austausch von Angeboten oder Bestellungen, statt. Sie erhalten einen Zugang zu Artikelinformationen vom Großhandel.
Innoplus – Schnittstellen zu CAD-Systemen
Über die Schnittstelle zum Badplaner INNOPLUS können Sie z. B. Stücklisten für eine Badplanung ganz einfach aus Innoplus in Ihr TAIFUN importieren – per Mausklick übernehmen Sie so ganz bequem alle eingesetzten Materialien aus einem geplanten Badentwurf in Ihr Angebot in TAIFUN.
ZUGFeRD – Eingangsrechnungsimport
Über die Schnittstelle ZUGFeRD können Sie Eingangsrechnungen vollständig im ZUGFeRD-Format importieren. Alle wesentlichen Informationen sind als maschinenlesbarer XML-Code in die PDF-Datei eingebettet und gehen automatisch in die Buchhaltung ein. Das PDF-Format ist jederzeit les-, druck- und speicherbar.
Erfahren Sie mehr dazu hier: https://www.taifun-software.de/service/blog/rechtliches/zugferd-mit-taifun/
GAEB v. ÖNORM Import und Export
Über die GAEB- bzw. ÖNORM-Schnittstelle können Sie den Datenaustausch zwischen Ihnen und Ihren Großhändlern vereinfachen und maximal beschleunigen. Das Einlesen und Auspreisen von Leistungsverzeichnissen für die Angebotsphase geht Ihnen somit leicht und effizient von der Hand.
TAIFUN-Zusatzmodule – für jeden Anspruch:
Die folgenden Zusatzmodule bieten Ihnen darüber hinaus ein noch höheres Maß an Professionalität Ihres Handwerks:
Alle Mitarbeiterdaten auf einen Blick: TAIFUN PersonalManager erleichtert das Verwalten von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen und bietet eine rechtssichere digitale und auch projektbezogene Zeiterfassung. Profitieren Sie vom übersichtlichen Abwesenheits- und Urlaubsplaner, definieren Sie eigene Arbeitszeitmodelle und werten gebuchte Zeiten für eine lückenlose Nachkalkulation aus – Personalmanagement auf hohem Niveau!
Verträge, Anlagen, Geräte und Messwerte einfach und übersichtlich verwalten: TAIFUN Wartung bietet Ihnen eine optimale Kundenbetreuung und eine Terminplanung nach Maß. Touren- und Terminpläne sorgen für eine hohe Effizienz beim Einsatz Ihrer Mitarbeiter, Rechnungen werden ganz automatisch erzeugt. Professionalisieren Sie Ihre Wartung und sichern Sie sich eine langfristige Kundenbindung.
Professionell papierlos arbeiten: TAIFUN openDocument ist ein Barcode-gestütztes Dokumentenmanagement-System der neuen Generation. Die Software erleichtert die Arbeit, minimiert Fehler und maximiert Ihre Effizienz. Nutzen Sie nahezu unbegrenzte Zuordnungsmöglichkeiten, vergeben Sie differenzierte Zugriffsrechte und archivieren Sie revisions- und rechtssicher.
Mit dem Zusatzmodul TAIFUN MailServer geht nichts mehr verloren: TAIFUN MailServer archiviert automatisch Ihre empfangenen und versendeten E-Mails. Ein gezieltes Ausschlussverfahren stellt sicher, dass nur gewünschte E-Mails gesichert werden. Profitieren Sie von einem intelligenten MailServer – so gelangt weder Werbung, noch Ihre persönliche Korrespondenz ins Archiv!
FAQ zur Handwerkersoftware SHK
Was bedeutet SHK?
Die Abkürzung SHK steht für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik.
Welche Schnittstellen bietet die SHK Software von TAIFUN?
Bürgerle, DATANORM, DATANORM Online, Data Design System, GAEB (85/90, 2000, XML), Geberit, IDS-Connect, Megabild, OCI, ÖNORM, SCT-Schiele, SHK-Connect, TGP, UGL, UGL Online, UGS, ZUGFeRD ...
Kann ich die TAIFUN Handwerkersoftware SHK als Demo testen?
Aus guten Gründen haben wir uns dazu entschlossen, keine Demoversion zur Verfügung zu stellen. Jeder Kunde hat die Chance, die TAIFUN Softwarelösungen nach eigenen Vorlieben (bzw. den Vorlieben des Unternehmens) mit diversen Zusatzmodulen zu erweitern. Dadurch sieht die fertige Software sehr unterschiedlich aus. In einem für Sie kostenlosem Beratungsgespräch bei Ihnen im Betrieb zeigen unsere Außendienstler(innen) Ihnen gerne die Software samt für Sie praktische Funktionen. Die TAIFUN Handwerker App können Sie sogar vorab gerne kostenfrei im Apple- und Android Store downloaden und testen.
Weshalb sind auf der Website keine Preise angegeben?
Wir legen großen Wert auf Transparenz. Deshalb haben wir uns bewusst dazu entschieden, keine Preise auf unserer Website zu veröffentlichen. Unsere TAIFUN Software kann flexibel nach den Bedürfnissen Ihres Betriebes zusammengestellt werden. Mit Hilfe unserer hauseigenen Berater entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen die für Ihren Betrieb passende Softwarelösung und sprechen dann auch gern mit Ihnen über die daraus resultierenden Preise.
Ist die Vor-Ort-Beratung kostenlos?
Ja. Das Vor-Ort-Beratungsgespräch bei Ihnen im Betrieb findet mit unserem fachkundigen TAIFUN Berater statt, der Ihnen maßgeschneidert für Sie die Software und deren Funktionen vermittelt.
Sparen Sie Zeit, Kosten und Nerven – mit TAIFUN!
Mehr Handwerk. Weniger Büro.
Professionelle SHK Software fürs Handwerk
Neben dem klassischen Handwerk im SHK-Betrieb fallen jede Menge Bürotätigkeiten an. Unsere maßgeschneiderte Handwerkersoftware ist Ihre Komplettlösung und digitale Nr. 1 für den betriebswirtschaftlichen Teil Ihrer Arbeit:
- Optimieren Sie Ihr Bestellwesen,
- schreiben Sie blitzschnell Angebote und
- wickeln Sie die Vielzahl an Kleinstaufträgen maximal effizient ab.
Mit TAIFUN sichern Sie sich einen passgenauen Kundenservice und verwalten alle Daten zentral sowie rechtssicher – ideal für Ihre SHK Dienstleistung und vor allem: Über die TAIFUN App auch von unterwegs!
Was TAIFUN SHK Betrieben bietet:
- Infocenter – Kommunikation direkt aus Ihrer Software
- Zentrale Adress- und Datenverwaltung – alles auf einen Blick
- Einfache Artikelverwaltung
- Unkomplizierte und blitzschnelle Angebots- und Rechnungserstellung
- Erstklassige Projektverwaltung mit Bautagebuch
- Mobile Auftragsabwicklung via TAIFUN App
- Serienmäßige Schnittstellen zum Großhändler perfekt nutzen (DE und AT)
- Zahlreiche optionale Zusatzmodule für die digitale Zeiterfassung nach EuGH, Wartung, mobile Auftragsabwicklung, sowie rechtssichere Dokumenten- und Bilddatenverwaltung
Mehr Zeit fürs Handwerk – komfortabel, effizient, einfach gut!
TAIFUNs Handwerkersoftware SHK unterstützt gewohnte Abläufe und deckt individuelle Bedürfnisse ab: Stellen Sie sich Ihre Softwarelösung zusammen und organisieren Sie mühelos ihr Büro.
Gut organisiert in Ihren Handwerksalltag – mit TAIFUN!
Und das sagen unsere Kunden:
Uwe Röhrs GmbH, Unternehmen für Heiztechnik, Badezimmerbau (Sanitär) & Brennstofftechnik
"Wir nutzen von TAIFUN nahezu jedes Modul...!"
"Bei der Umstellung auf TAIFUN, ... haben wir einen sehr guten Support von TAIFUN gekriegt, das hat sich sehr sehr schnell gefunden." ...
"TAIFUN ist da natürlich unser Fundament des Ganzen...!"
Steffen Röhrs, Geschäftsführer
Infocenter: Kommunikation direkt aus Ihrer Software
Kommunikation im Handwerk – der Dreh- und Angelpunkt für Ihren Erfolg! Mit TAIFUN kommunizieren Sie ohne Umwege – direkt und unkompliziert.
Die Weichen dafür stellt TAIFUN über eine zentrale Adress- und Datenverwaltung. Egal was, Sie finden alle nötigen Informationen mit nur wenigen Klicks, sehen eingehende Anrufe mit der zugehörigen Adresse in einem Fenster und können wiederum aus der Adresse heraus alle Belege zum Anrufer sehen.
Zentrale Adress- und Datenverwaltung – alles auf einem Blick
TAIFUNs Adressverwaltung ist der zentrale Ausgangspunkt für alle Daten und das digitale Arbeiten mit TAIFUN. Sie verwalten alle Kundenadressen, Lieferanten, Mieter/Wohnungsgesellschaften sowie Standorte zentral und erstellen Angebote oder Aufträge ganz praktisch direkt aus der Adresse heraus.
Neben umfangreichen Adresseigenschaften wie Standort/e, Debitor, Kreditor, Bilddaten und Details zu Wiedervorlagen, oder auch abweichenden Anschriften, liefert TAIFUN Ihnen Statistiken zu Zahlungs- und Rechnungsübersichten, Informationen zu bisherigen Ansprechpartnern sowie die nachfolgenden Funktionen der Adress- und Datenverwaltung. Alle Daten auf einen Blick, immer und überall – mit der TAIFUN Handwerkersoftware für SHK schnell ans Ziel!
Direktzugriff auf Ihre Adressen
Sparen Sie wichtige Zeit durch den komfortablen Direktzugriff auf jede einzelne Adresse!
Nutzen Sie TAIFUNs Adressverknüpfungen, um Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften, Vermieter, Kommunen und Firmen im TAIFUN übersichtlich abzubilden, z. B. über eine Rechnungs- und Baustellenadresse in einem Beleg. So finden Sie jeden Beleg einfach wieder!
Sparen Sie wichtige Zeit durch den komfortablen Direktzugriff auf jede einzelne Adresse!
Nutzen Sie TAIFUNs Adressverknüpfungen, um Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften, Vermieter, Kommunen und Firmen im TAIFUN übersichtlich abzubilden, z. B. über eine Rechnungs- und Baustellenadresse in einem Beleg. So finden Sie jeden Beleg einfach wieder!
Kundenhistorie – alles auf einen Klick
Profitieren Sie von stets aktuellen Daten und finden Sie per Klick was Sie suchen. In TAIFUN sehen Sie auf einen Blick alles was bislang geschah: Übersicht über zugeordnete Angebote und Aufträge, Bilder von der Baustelle oder, ob bereits ein Auftrag vorliegt, die Abschlagsrechnung bezahlt bzw. die Schlussrechnung bereits geschrieben wurde – jeder Mitarbeiter kann Auskunft geben, einfach, komfortabel und blitzschnell.
Suchfunktion mit Volltextsuche
Volltextsuche? Selbstverständlich! Sie können die gewünschten Informationen auch über die integrierte Volltextsuche in den Daten sämtlicher Lieferanten, Kunden, Partner etc. finden und für später speichern. Eine Suche über verschiedene Datentypen hinweg ist ebenfalls möglich, wie z. B. in Artikeln oder Ihre Suche nach einer Straße, einem Ort oder einfach über die Nummer bzw. das Datum eines Belegs.
Verwalten von Bildern und Dokumenten – Fotos von der Baustelle
Visualisieren Sie Ihre Leistungsbeschreibungen, Dokumente und Bilder Ihrer Handwerksprojekte!
Ordnen Sie bestimmten Schritten oder auch einzelnen Aufträgen entsprechende Fotos oder Dokumente zu – beispielsweise bei einer Badsanierung. Das macht Ihr SHK Handwerk nicht nur nachvollzieh- und erlebbarer, sondern hat auch eine Nachweisfunktion gegenüber Ihren Kunden. Auch Ihre Mitarbeiter behalten den Überblick über die Ausgangslage auf der Baustelle, den Baufortschritt, bis hin zur Abnahme Ihres Handwerks!
Bilder im Angebot
Machen Sie Ihre Angebote erlebbarer: Visualisieren Sie Ihre Leistungsbeschreibungen für Ihre Kunden. Mit TAIFUN platzieren Sie z. B. Bilder einer besonderen Waschtischarmatur in Ihr Angebot – einfach, übersichtlich und nachvollziehbar für alle!
Gesprächsnotizen für Ihre Kundenkommunikation
TAIFUNs SHK Software listet Ihnen alle Belege und Dokumente zu Ihrem Kunden oder Lieferanten in der Adresse übersichtlich auf.
Erfassen Sie einfach und schnell Gesprächsnotizen zur Adresse und verschaffen Sie sich noch während des Telefonats per Mausklick einen Überblick über sämtliche Umsätze des Kunden, offene oder abgewickelte Aufträge, gewährte Rabatte oder noch offene (Abschlags-) Rechnungen.
Einfache Artikelverwaltung
SHK Handwerk, das Handwerk mit den meisten Artikeln. Doch, nie war es so einfach: TAIFUN verwaltet alle Artikel und ganze Lagerbestände für Ihre Angebote, Aufträge und Rechnungen maximal übersichtlich für Sie. Behalten Sie den Überblick über verkaufte, reservierte oder bestellte Artikel, sowie Umsätze, Zahlungen, offene Posten und Sonderpreise – einschließlich sämtlicher Belege.
Direktzugriff auf Lieferantenkataloge
Profitieren Sie neben der Handeingabe von Artikeldaten von TAIFUNs Importfunktion und importieren Sie Lieferantenkataloge einfach und schnell mit Hilfe von DATANORM Online in Ihre TAIFUN Handwerkersoftware für SHK. Entscheiden Sie, welche Daten Sie importieren möchten und starten Sie den Import direkt per Mausklick vom Server des Lieferanten. Einmal importiert, hält TAIFUN die Daten tagesaktuell für Sie bereit. So sparen Sie wertvolle Zeit in der Angebotserstellung.
Stücklisten für Artikelkompositionen
Stellen Sie sich Ihre eigenen Stücklisten zusammen, um zusammengehörige Materialien in einer Artikelkomposition zu bündeln, wie z. B. einen Waschtisch mit den zugehörigen Anschlüssen. So fließen Einkaufs-/Verkaufspreise von Materialien sowie Rabatte und Rohstoffaufschläge ganz automatisch in Ihre Angebote ein, sobald Sie Ihre Stückliste in eine Leistung überführen. Vervollständigen Sie diese mit Ihren Zeitansätzen für Ihre Handwerkerleistung und fertig ist Ihr Angebot!
Unkomplizierte und blitzschnelle Angebots- und Rechnungserstellung
In der Branche Sanitär & Heizung werden besonders große Mengen an Materialstammdaten verarbeitet. Die Angebots- und Rechnungserstellung bildet daher den aufwendigsten Teil Ihrer Bürotätigkeit ab. Am Anfang steht das Angebot, das gut erledigte Handwerk ist das Herzstück und die Rechnung bildet das hoffentlich gute Ende und den Anfang einer dauerhaften Kundenbeziehung.
Mit TAIFUNs SHK Software erreichen Sie eine optimale Performance gegenüber der bisherigen Angebotserstellung über ein Textverarbeitungsprogramm: Verwenden Sie erstellte Angebote wieder, passen Sie sie marginal an oder greifen Sie auf definierte Stücklisten/Leistungen für wiederkehrende Tätigkeiten in Angeboten zu. Blitzschnell erstellte Angebote und Aufträge in weniger als einer Minute sind das Ergebnis. TAIFUN unterstützt Sie und hält alle erforderlichen Daten unkompliziert und übersichtlich für Sie bereit.
- Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks schnell und fehlerfrei Angebote auf Basis tagesaktueller Einkaufspreise Ihres Großhändlers durch automatisierten Preisvergleich,
- greifen Sie auf verfügbare Bilder, Dokumente und CAD-Zeichnungen zu,
- profitieren Sie noch dazu von einem mühelosen Bestellwesen durch eine ausgezeichnete Webshop-Anbindung und kalkulieren Sie Ihre Angebote komfortabel über die Belegansicht des TAIFUN WYSIWYG-Editors.
Alle erforderlichen Daten zum Kunden wie beispielsweise Konditionen, Zahlungsmodalität, sowie vorherige Angebote und Aufträge haben Sie übersichtlich über Ihre zentrale Adressverwaltung parat, über die Sie ganz bequem weitere Angebote erstellen können. Der Angebotsversand und die Rechnungserstellung sowie -nachverfolgung und das automatisierte Mahnwesen runden diesen Teil Ihrer betriebswirtschaftlichen Arbeit ab.
Lesen Sie im Detail, wie leicht Ihnen die Angebots- und Rechnungserstellung mit TAIFUN von der Hand geht und was Ihnen TAIFUN bietet:
Automatisierter Preisvergleich
Das bietet Ihnen keine andere Handwerkersoftware auf dem Markt: TAIFUN kann Millionen Großhandelsartikel aus dem Bereich Sanitär und Heizung miteinander vergleichen und ermittelt für Sie sekundenschnell den günstigsten Preis – dank modernster Suchalgorithmen selbst ohne Artikelnummer, EAN oder Werksnummer.
Richten Sie in TAIFUN dafür den Artikelimport über die TAIFUN DATANORM online-Schnittstelle unkompliziert ein und nutzen Sie TAIFUNs Preisvergleich für Ihren optimalen Einkauf und optimierte Angebote!
TAIFUN importiert schnell und sicher alle tagesaktuellen Artikelpreise der Hersteller und hält sie auch im Anschluss tagesaktuell dank der Schnittstelle Open Masterdata für Ihre Angebotserstellung bereit. So greifen Sie per Mausklick ganz bequem auf über eine Millionen Artikeldaten zu und steigern Ihren Gewinn.
Haben Sie alle Daten im Blick und verschaffen sich eine Übersicht, welche Ihrer Lieferanten die gewünschten Artikel im Programm haben, wann es die letzte Preisänderung gegeben hat und welcher Lieferant der günstigste ist.
Ausgezeichnete Webshop-Anbindung
Webshop-Anbindung – warum? Weil Sie maximale Zeit einsparen! Mit nur wenigen Klicks sind Sie im Webshop Ihrer Großhändler. Tagesaktuelle Preise, Warenverfügbarkeit und Lieferdauer, all das sehen Sie aus TAIFUN heraus im Webshop Ihres Lieferanten und können den Warenkorb per Klick in Ihr TAIFUN-Angebot übernehmen. Fügen Sie nur noch Ihre Dienstleistung hinzu und Ihr Angebot ist perfekt!
DATANORM ShopConnect macht die direkte Webshop-Anbindung möglich – und ist in TAIFUN integriert! Über DATANORM ShopConnect haben Sie die Universallösung, die alle Schnittstellen zur Warenkorbanbindung (IDS, OCI u.a.) bündelt – und ist in TAIFUN integriert! Ihr Vorteil: Shop-Artikel können einfach in Angebote übernommen und dort weiterbearbeitet werden – und das mit verlässlichen Preisen. Alle Produktdetails sowie stets den aktuellen Preis, ohne dafür Ihr TAIFUN zu verlassen.
Das leistet DATANORM ShopConnect für Sie:
- Anbindung an die Webshops des Großhandels:
- Download und Upload von Warenkörben
- Abruf von Produktdetails und Verfügbarkeit
- Mehr Komfort für Sie als Anwender:
- Zugriff und Übernahme von Webshop-Artikeln direkt aus TAIFUN heraus
- Einsicht in Dokumente wie technische Informationen, Zeichnungen, Fotos etc.
- Keine Begrenzung auf DATANORM-Artikel
- Unkomplizierte Teilnahme weiterer Großhändler:
- Kein Einspielen eines Updates bei neuen Großhändlern
- Derzeit integrierte Schnittstellen: OCI, IDS-Connect, SCT
Und noch was:
Wussten Sie, dass der Warenkorb im Webshop erhalten bleibt? Geben Sie Ihre Bestellung nach Auftragsbestätigung schnell und unkompliziert auf! So wird aus einer einfachen Suche nach den richtigen Artikeln mit der Übernahme ins Angebot und später in den Auftrag ein runder und lückenloser Bestellprozess! Es gibt noch mehr einfache Wege beispielsweise über UGL-Online, seien Sie gespannt!
Mühelose und exakte Angebotskalkulation
Einmal definiert, läuft alles rund: Die über TAIFUNs Schnittstellen (DATANORM, UGL, IDS, OCI, Open Masterdata) importierten Materialpreise oder eigens angelegte Artikel versehen Sie ganz mühelos mit entsprechenden Materialaufschlägen, hinterlegen Ihre Stundensätze und erhalten eine optimale Basis für jedes zukünftige Angebot. Eine Vorkalkulation, die sich lohnt.
Profitieren Sie zudem von den mitgelieferten Materialtexten und klicken Sie sich Ihre Angebote aus den hinterlegten Artikeln bzw. kalkulierten Positionen ganz einfach zusammen.
Exzellenter Support: Über die integrierte Volltextsuche haben Sie blitzschnell Zugriff auf alle Artikel Ihres TAIFUNs und integrieren ganz einfach alle erforderlichen Artikel in Ihr Angebot.
Übrigens: Auch für die Nachkalkulation hält TAIFUN was es verspricht! Sie können Ihre veranschlagten Kosten übersichtlich gegliedert nach Material, Lohn und Fremdleistung sowie den sonstigen Kostenarten im TAIFUN vergleichen und so Ihre Einstellungen im TAIFUN justieren.
Sie wollen schnell und zuverlässig Ihre Stundenverrechnungssätze ermitteln? Entdecken Sie das Zusatzmodul TAIFUN Kalkulation!
Komfortables Arbeiten mit Belegansicht
Die Handwerkersoftware SHK von TAIFUN hält Sie auf dem aktuellen Stand: Nutzen Sie die Angebotsübersicht von TAIFUN und sehen Sie alle Angebote mit dem aktuellen Bearbeitungsstand auf einen Blick.
Nutzen Sie die integrierte Filterfunktion und filtern nach Status wie offene und abgelehnte Angebote oder nach Benutzern und legen Sie direkt aus der Übersicht heraus Wiedervorlagetermine und automatische Erinnerungen fest. So wird Ihre Kundenbetreuung noch effizienter!
Angebotsübersicht mit Statusanzeige
TAIFUN hält Sie auf dem aktuellen Stand: Nutzen Sie die Angebotsübersicht von TAIFUN und sehen Sie alle Angebote mit dem aktuellen Bearbeitungsstand auf einen Blick. Nutzen Sie die integrierte Filterfunktion und filtern nach Status wie offene und abgelehnte Angebote oder nach Benutzern und legen Sie direkt aus der Übersicht heraus Wiedervorlagetermine und automatische Erinnerungen fest. So wird Ihre Kundenbetreuung noch effizienter!
Damit behalten Sie Ihre Angebote stets im Blick und filtern nach Status wie offene und abgelehnte Angebote.
In der Angebotsübersicht erhalten Sie einen Überblick über alle Angebote mit dem aktuellen Bearbeitungsstand. Auch Wiedervorlagetermine und automatische Erinnerungen können Sie hierüber festlegen und überwachen.
Direkter Angebotsversand aus TAIFUN – mit Druckvorschau
Versenden Sie mit Leichtigkeit Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen direkt aus Ihrer Handwerkersoftware heraus über Ihr eigenes E-Mailprogramm wie z. B. Outlook, Thunderbird Live-Mail, etc.
Sie sparen Zeit und Kosten für den Angebotsdruck, für das Porto oder auch das Einscannen und Versenden über einen externen Mailanbieter.
Die Druckvorschau – clever, praktisch, funktional
Angebote sollen inhaltlich überzeugen, informativ, übersichtlich und modern sein. Kombinieren Sie die Stärken von TAIFUN mit wichtigen Layout-Funktionalitäten wie Seitenumbrüche & mehr! Profitieren Sie zudem von der Gliederungsansicht für eine schnelle Navigation und mehr Überblick. Fehler oder Änderungen im Angebot können Sie auch hier noch über die Positionsbearbeitung direkt aus der Druckvorschau heraus erledigen.
Fügen Sie auf Wunsch Ihrem Angebot zugehörige Artikelbilder hinzu und erzeugen Sie im Handumdrehen eine PDF-Datei für den direkten Versand per E-Mail zum Kunden.
Einfache Rechnungserstellung/-nachverfolgung
Wickeln Sie auch Ihre Rechnungsstellung mit TAIFUN reibungslos ab und erstellen Sie im Handumdrehen Rechnungen aus Angeboten und Aufträgen heraus. Greifen Sie sowohl auf Sammelrechnungen aus Aufträgen oder Lieferscheinen zu, als auch auf Abschlags- und Schlussrechnungen nach Auftrag, Lieferschein oder einfach pauschal.
TAIFUN ermöglicht es Ihnen ganz bequem Abschlagsrechnungen über bereits abgeschlossene Teile Ihres Handwerks abzurechnen. Die Schlussrechnung berücksichtigt am Ende alle eingegangenen Zahlungen und liefert eine entsprechende Übersicht. Offene Rechnungen auf einen Blick!
Umfangreiche Projekte gleich lange Schlussrechnungen. In TAIFUN gehört die Titelzusammenstellung am Ende der Schlussrechnung einfach dazu!
Elektronische Rechnungen mit ZUGFeRD
Haben Sie schon gewusst? Über das einheitliche Datenformat ZUGFeRD empfangen und versenden Sie Rechnungen genauso einfach wie die klassische Papierrechnung – kein fehleranfälliges Abtippen einer Rechnung mehr!
Digitalisieren Sie auch hier Ihre Arbeitsweise: Von der Anfrage über die Bestellung bis hin zur ZUGFeRD-Rechnung inklusive Belegprüfung! Eingangsrechnungen im ZUGFeRD-Format können vollständig mit allen Positionen importiert werden. Alle wesentlichen Informationen der Rechnung sind als maschinenlesbarer XML-Code in die PDF-Datei eingebettet und gehen automatisch in die Buchhaltung ein. Das PDF-Format ist jederzeit les-, druck- und speicherbar.
Erfahren Sie mehr dazu hier: https://www.taifun-software.de/service/blog/rechtliches/zugferd-mit-taifun/
Automatisiertes Mahnwesen
Mit TAIFUN geht keine Rechnung mehr unter!
Filtern Sie über alle Rechnungen hinweg die überfälligen offenen Rechnungen heraus und erstellen Sie automatisiert Ihre Mahnungen entsprechend der verschiedenen Mahnstufen. Notwendige Anträge für Mahnbescheide erstellen und drucken Sie ebenfalls direkt aus TAIFUN heraus und geben Sie an Ihren Anwalt zur weiteren Bearbeitung weiter.
Mit TAIFUN geht keine Rechnung mehr unter!
Filtern Sie über alle Rechnungen hinweg die überfälligen offenen Rechnungen heraus und erstellen Sie automatisiert Ihre Mahnungen entsprechend der verschiedenen Mahnstufen. Notwendige Anträge für Mahnbescheide erstellen und drucken Sie ebenfalls direkt aus TAIFUN heraus und geben Sie an Ihren Anwalt zur weiteren Bearbeitung weiter.
Erstklassige Projektverwaltung mit Bautagebuch
Das Herzstück unserer Handwerkersoftware: Die Projektverwaltung für umfangreiche Aufträge – beispielsweise für mehrere umfangreiche Badsanierungen in einem Mehrfamilienhaus! Profitieren Sie von einer Übersicht über alle Angebote, Aufträge und alle Verkaufs- und Einkaufsbelege hinweg, dazu gehören auch Materiallieferscheine und Abschlagsrechnungen.
Ordnen Sie dem Projekt Bilder, Kontakte und sogar Dokumente (Word, Excel usw.) zu, die Sie mit anderen Programmen erstellt haben und fassen Sie diese als Bautagebuch mit projektbezogenen Berichten, Wetterdaten und mehr logisch zusammen. Alles zusammen wird Ihnen in der Projektübersicht anschaulich dargestellt, inklusive dem Status der Aufträge, Rechnungen und vorherige Angebote. Über unsere TAIFUN Handwerker App greifen Sie auch von unterwegs ganz bequem darauf zu!
Mobile Auftragsabwicklung via App
TAIFUN für iOS & Android: Greifen Sie live vor Ort bei Ihren Kunden auf sämtliche TAIFUN-Daten wie Adress-, Artikel, Termin- und Angebotsverwaltung oder auch tagesaktuelle Lagerbestände direkt via Smartphone oder Tablet zu und legen ganz bequem einen neuen Kunden an.
Profitieren Sie von TAIFUNs mobiler Auftragsabwicklung – eine App, die auch in punkto Kommunikation mit Ihrem Büro punktet. Nicht fehlen darf hier natürlich die mobile Zeiterfassung fürs Handwerk!
Lesen Sie hier mehr zu den Funktionen der TAIFUN App:
- Mobile Auftragsabwicklung vor Ort mit digitaler Unterschrift, Druckfunktion & E-Mailversand
- Projektbezogene digitale Zeiterfassung
- Einfache Integration von Bildmaterial, z. B. Baustellenfotos
- Komfortabler Zugriff auf Angebote, Wartungs-, Störungs- & Projektaufträge
- Flexible Anlage und Bearbeitung von Geräten & Messwerten
- Optimale Übersicht auf Adressen, Artikelinformationen & Lagerbestände
- Frei konfigurierbare Formulare (z. B. Checklisten)
- Praktische Chatfunktion nach DSGVO
- Professionelle Routenplanung mit Geotracking
- Passwortgeschützt und maximale Sicherheit (SSL-Verschlüsselung)
- Umfangreiche Daten auch offline verfügbar
- Hilfreiche Anruferkennung
- Push-Benachrichtigungen
- Synchronisierter Terminkalender
- Und vieles mehr!
Serienmäßige Schnittstellen zum Großhändler perfekt nutzen
Ob für die Angebotserstellung oder im Einkauf: Die Nutzung unserer serienmäßigen Schnittstellen zum Großhandel (wie DATANORM Online, Open Masterdata, IDS, OCI und UGL Online) ist nicht mehr wegzudenken.
Zahlreiche Großhändler bieten Ihre Online-Dienste an und erleichtern Ihnen über Ihr TAIFUN-Programm Ihre Arbeit. Profitieren Sie von einer rasant schnellen und einfachen Angebotserstellung:
- Importieren Sie Anfragen bzw. Angebote mitsamt Konditionen fehlerfrei in Ihre TAIFUN SHK Software,
- verarbeiten diese weiter und
- schicken Sie diese wieder zum Großhändler zurück.
Und das sind unsere Schnittstellen:
DATANORM-Online – Anbindung zum Großhändler
Über DATANORM Online können Sie Artikel- und Preiskataloge Ihrer Großhändler direkt in Ihr TAIFUN importieren. Wählen Sie einfach die gewünschten Kataloge aus und importieren Sie mit einem Klick alle ausgewählten Dateien. Diese Daten stehen Ihnen dann sofort als Preis- und Artikeldaten zur Verfügung für Ihre optimierte Angebotserstellung zur Verfügung.
Übrigens, dieser Webdienst wurde von uns – der TAIFUN Software GmbH – entwickelt und ist bereits seit Jahren ein bekannter Standard in der Branche.
Open Masterdata
Über die Schnittstelle Open Masterdata haben Sie stets direkten Zugriff auf alle Artikeldaten Ihres Großhändlers – greifen Sie auf aktuelle Einkaufspreise in Ihrem Artikelstamm und Bilder, Dokumente und CAD-Zeichnungen zu ganz bequem zu. Aktualisieren Sie in Ihren Angeboten mit nur einem Klick alle Einkaufspreise und starten Sie zusammen mit IDS-Connect direkt aus TAIFUN heraus Ihre Suche im Shop des Großhändlers. Was dann noch? Artikel auswählen und direkt in den lokalen Artikelstamm im TAIFUN übernehmen – fertig!
IDS, OCI und DATANORM ShopConnect – Warenkorbanbindung
Über die Schnittstellen IDS und OCI profitieren Sie von einer effizienten Warenkorbanbindung direkt aus Ihrem TAIFUN heraus. Dank der direkten Warenkorbanbindung können Sie aus dem Webshop Ihres Großhändlers heraus einfach per Klick sämtliche Artikel in Ihr Angebot übernehmen. Außerdem erhalten Sie weitere Informationen wie z. B. Produktdetails, aktuelle Preise und Lieferfähigkeit.
DATANORM ShopConnect ist die Universallösung, die alle Schnittstellen zur Warenkorbanbindung (IDS, OCI u.a.) bündelt. Die Anbindung wurde von TAIFUN entwickelt und ist kompatibel mit allen Schnittstellen. Praktisch: Neue Schnittstellen werden automatisch von uns integriert, Sie müssen sich um nichts kümmern! Einfach einfach!
UGL-Online – Austausch von Angeboten und Bestellungen
Über die Schnittstelle UGL, bzw. UGL-online, findet der Austausch von Angeboten oder Bestellungen, statt. Sie erhalten einen Zugang zu Artikelinformationen vom Großhandel.
Innoplus – Schnittstellen zu CAD-Systemen
Über die Schnittstelle zum Badplaner INNOPLUS können Sie z. B. Stücklisten für eine Badplanung ganz einfach aus Innoplus in Ihr TAIFUN importieren – per Mausklick übernehmen Sie so ganz bequem alle eingesetzten Materialien aus einem geplanten Badentwurf in Ihr Angebot in TAIFUN.
ZUGFeRD – Eingangsrechnungsimport
Über die Schnittstelle ZUGFeRD können Sie Eingangsrechnungen vollständig im ZUGFeRD-Format importieren. Alle wesentlichen Informationen sind als maschinenlesbarer XML-Code in die PDF-Datei eingebettet und gehen automatisch in die Buchhaltung ein. Das PDF-Format ist jederzeit les-, druck- und speicherbar.
Erfahren Sie mehr dazu hier: https://www.taifun-software.de/service/blog/rechtliches/zugferd-mit-taifun/
GAEB v. ÖNORM Import und Export
Über die GAEB- bzw. ÖNORM-Schnittstelle können Sie den Datenaustausch zwischen Ihnen und Ihren Großhändlern vereinfachen und maximal beschleunigen. Das Einlesen und Auspreisen von Leistungsverzeichnissen für die Angebotsphase geht Ihnen somit leicht und effizient von der Hand.
TAIFUN-Zusatzmodule – für jeden Anspruch:
Die folgenden Zusatzmodule bieten Ihnen darüber hinaus ein noch höheres Maß an Professionalität Ihres Handwerks:
Alle Mitarbeiterdaten auf einen Blick: TAIFUN PersonalManager erleichtert das Verwalten von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen und bietet eine rechtssichere digitale und auch projektbezogene Zeiterfassung. Profitieren Sie vom übersichtlichen Abwesenheits- und Urlaubsplaner, definieren Sie eigene Arbeitszeitmodelle und werten gebuchte Zeiten für eine lückenlose Nachkalkulation aus – Personalmanagement auf hohem Niveau!
Verträge, Anlagen, Geräte und Messwerte einfach und übersichtlich verwalten: TAIFUN Wartung bietet Ihnen eine optimale Kundenbetreuung und eine Terminplanung nach Maß. Touren- und Terminpläne sorgen für eine hohe Effizienz beim Einsatz Ihrer Mitarbeiter, Rechnungen werden ganz automatisch erzeugt. Professionalisieren Sie Ihre Wartung und sichern Sie sich eine langfristige Kundenbindung.
Professionell papierlos arbeiten: TAIFUN openDocument ist ein Barcode-gestütztes Dokumentenmanagement-System der neuen Generation. Die Software erleichtert die Arbeit, minimiert Fehler und maximiert Ihre Effizienz. Nutzen Sie nahezu unbegrenzte Zuordnungsmöglichkeiten, vergeben Sie differenzierte Zugriffsrechte und archivieren Sie revisions- und rechtssicher.
Mit dem Zusatzmodul TAIFUN MailServer geht nichts mehr verloren: TAIFUN MailServer archiviert automatisch Ihre empfangenen und versendeten E-Mails. Ein gezieltes Ausschlussverfahren stellt sicher, dass nur gewünschte E-Mails gesichert werden. Profitieren Sie von einem intelligenten MailServer – so gelangt weder Werbung, noch Ihre persönliche Korrespondenz ins Archiv!
FAQ zur Handwerkersoftware SHK
Was bedeutet SHK?
Die Abkürzung SHK steht für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik.
Welche Schnittstellen bietet die SHK Software von TAIFUN?
Bürgerle, DATANORM, DATANORM Online, Data Design System, GAEB (85/90, 2000, XML), Geberit, IDS-Connect, Megabild, OCI, ÖNORM, SCT-Schiele, SHK-Connect, TGP, UGL, UGL Online, UGS, ZUGFeRD ...
Kann ich die TAIFUN Handwerkersoftware SHK als Demo testen?
Aus guten Gründen haben wir uns dazu entschlossen, keine Demoversion zur Verfügung zu stellen. Jeder Kunde hat die Chance, die TAIFUN Softwarelösungen nach eigenen Vorlieben (bzw. den Vorlieben des Unternehmens) mit diversen Zusatzmodulen zu erweitern. Dadurch sieht die fertige Software sehr unterschiedlich aus. In einem für Sie kostenlosem Beratungsgespräch bei Ihnen im Betrieb zeigen unsere Außendienstler(innen) Ihnen gerne die Software samt für Sie praktische Funktionen. Die TAIFUN Handwerker App können Sie sogar vorab gerne kostenfrei im Apple- und Android Store downloaden und testen.
Weshalb sind auf der Website keine Preise angegeben?
Wir legen großen Wert auf Transparenz. Deshalb haben wir uns bewusst dazu entschieden, keine Preise auf unserer Website zu veröffentlichen. Unsere TAIFUN Software kann flexibel nach den Bedürfnissen Ihres Betriebes zusammengestellt werden. Mit Hilfe unserer hauseigenen Berater entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen die für Ihren Betrieb passende Softwarelösung und sprechen dann auch gern mit Ihnen über die daraus resultierenden Preise.
Ist die Vor-Ort-Beratung kostenlos?
Ja. Das Vor-Ort-Beratungsgespräch bei Ihnen im Betrieb findet mit unserem fachkundigen TAIFUN Berater statt, der Ihnen maßgeschneidert für Sie die Software und deren Funktionen vermittelt.
