Online Seminare
TAIFUN Online Seminare
Wir bieten unseren Kunden neben unseren persönlichen Workshops, die wir in fast ganz Deutschland anbieten, auch die Möglichkeit, an einem Online Seminar teilzunehmen. Vorteil: Sie können sich bequem per Link vom Büro oder von Zuhause aus zuschalten – benötigt wird nur ein Gerät mit Internetzugang.
Ablauf
Die nur 60-90 Minuten andauernden Seminare beziehen sich auf neun wählbare Oberthemen: TAIFUN Apps, TAIFUN openDocument, TAIFUN Posteingänge, CRM und TAIFUN Wartung in der TAIFUN Software oder App. Unsere Referenten erklären Schritt für Schritt hilfreiche Dinge zu den jeweiligen Themen nachvollziehbar in der TAIFUN Software. Sie lehnen sich zurück, schauen und hören zu und können am Ende individuelle Fragen zum Thema stellen. Pro Seminar berechnen wir im Anschluss 119,95 € zzgl. Mwst. pro Teilnehmer. Bei generellen Fragen zum TAIFUN Online Seminar schauen Sie gern in unsere FAQ’s oder kontaktieren Sie uns.
TAIFUN Erste Schritte
Kennenlernen von TAIFUN für Anfänger
- Allgemeines Kennenlernen von TAIFUN
- Aufbau von Fenstern in TAIFUN
- Die verschiedenen Suchmöglichkeiten
- Anlegen einer Adresse
- Anlegen von Artikeln
- Import von Artikelkatalogen mittels DATANORM Online
Belegbearbeitung für Anfänger
- Anlegen eines Belegs und Grundaufbau der Beleg-Kopfdaten
- Aufbau des Belegfensters und Anpassung der Ansicht
- Hinzufügen von Artikeln
- Nachträgliches Bearbeiten von Positionen
- Überführen von Belegen
- Buchen von gedruckten Rechnungen
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TAIFUN Apps
Administration und Büro
- Anlegen eines mobilen Benutzers
- Verwalten von mobilen Berechtigungsschemata
- Verwalten von Feldberechtigungsschemata
- Mitarbeiter-Disposition
- Anlegen von Artikel-Gruppen
- Auftrag anlegen und Mitarbeiter zuweisen
- Auftrags-Disposition
- Verwalten von Ordner-Rechten im TAIFUN openDocument
Anwendung Kundendienst
- Das Hauptmenü
- Adressen
- Nutzung des Terminplaner
- Bearbeiten und Abschließen von Aufträgen
- Nutzung des Messengers
- Zeiterfassung ohne Auftragsbezug
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TAIFUN openDocument
Administration
- Einrichtung der allgemeinen Konstanten
- Einrichtung von Scan-Profilen für lokale Scanner
- Bearbeiten des Archiv-Verzeichnisbaumes
- Löschen von Dokumenten
- Anlegen von Postfächern
- Hinzufügen von Sicherheitsstufen
- Anlegen von Ordner-Rechten
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Anwendung
- Automatische Archivierung von Dokumenten
- Einscannen von Dokumenten
- Importieren von Dokumenten
- Dokumenten Weitergabe mittels Posteingänge
- Suche, Druck und Export von Dokumenten
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TAIFUN Posteingänge
Posteingänge
- Was sind Posteingänge?
- Anlegen von Posteingängen
- Favorit Posteingänge anlegen und einstellen
- Annehmen und Bearbeiten von Posteingängen
- Weitere Funktionen von Posteingängen
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CRM in der TAIFUN Software
CRM
- Anlegen von Kontakten und Ansprechpartnern
- Informationen der Kunden-Info / Lieferanten-Info
- Informationen im Bereich Kommunikation
- Druck von personenbezogenen Daten
- Anonymisierung von personenbezogenen Daten
- Anlegen von Eigenschaften
- Adress-Verteiler
- Aufgaben (Wiedervorlagen)
- Angebots-Übersicht
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TAIFUN Wartung
Administration
- Einrichtung des Wartungswesens und Konfiguration der Konstanten
- Anlegen von Anlagen- und Wartungstypen
- Anlegen von Vertragstexten und Vertragsanhängen
- Anlegen von Artikeln für vertragliche Leistungen
- Anlegen von Geräte- und Messwerttypen
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Anwendung 1 – Anlegen von Verträgen
- Wartungsverträge anlegen
- Erfassen von Vertrags- und Anlagendaten
- Hinzufügen von vertraglichen Leistungen, Geräten und Messwerten
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Anwendung 2 – Wartungsplan und Abrechnung
- Erstellen und Verwalten des Wartungsplans, Terminierung der Wartung
- Ausgabe der Wartungsaufträge
- Eingabe der Leistungen nach Auftragsabschluss
- Automatisches Erstellen von Wartungsrechnungen
- Wartungen in der Kunden-Adresse
- Wartungen in Projekten
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TAIFUN Inventur
Inventur
- Inventur vorbereiten
- Inventuraufnahme drucken
- Inventurbestand erfassen
- Inventurbewertung
- Inventur abschließen
- Abgeschlossene Inventur erweitern
- Inventur per App
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TAIFUN Projekte
Projekte 1: Einführung in die Projektverwaltung
- Einstellungen in Hauptkonstanten
- Das Projektfenster
- Erstellen eines Projekts
- Einstellungen zu einem Projekt
- Das Bautagebuch
- Der Objekt-Favorit
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Projekte 2 DE: Angebote und Leistungsverzeichnisse mit GAEB
- Import von GAEB Ausschreibungen
- Bearbeiten von Angeboten und GAEB Ausschreibungen
- Die Vorkalkulation
- Anlegen von Nachtragsangeboten
- Übernahme von Nachtragsangeboten in Einkauf
- Belege ex- und importieren
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Projekte 2 AT: Angebote und Leistungsverzeichnisse gemäß ÖNORM
- Import von ÖNORM Ausschreibungen
- Auspreisen über Leistungsbücher gemäß ÖNORM A2063
- Bearbeiten von Angeboten und ÖNORM Ausschreibungen
- Die Vorkalkulation
- Anlegen von Nachtragsangeboten
- Belege ex- und importieren
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Projekte 3: Einkauf, Abschlags- und Schlussrechnung
- Anlegen von Projekt-Arbeitsaufträgen
- Materialbestellung mit Mat.-Dispo
- Anlegen von pauschalen Abschlagsrechnungen
- Anlegen von Abschlagsrechnungen nach Mengenerfassung
- Druck von Proforma-Rechnungen
- Anlegen von Stornorechnungen
- Anlegen von Abschlagsrechnungen nach Aufmaß
- Anlegen von Schlussrechnungen
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Projekte 4: Nachkalkulation und weitere Dokumentation
- Eingangsrechnungen zum Projekt
- Die Nachkalkulation
- Weitere Dokumentation zum Projekt
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FAQ zu den Online Seminaren
Welche technischen Voraussetzungen werden für die Teilnahme am Online Seminar benötigt?
Für die Teilnahme benötigen Sie ein Gerät mit Internetzugang. Wir senden Ihnen vor dem Seminar per E-Mail einen Link zu. Diesen können Sie in Ihrem Internetbrowser öffnen.
Wir empfehlen für die Teilnahme einen großen Monitor zu nutzen, damit Sie alle Inhalte optimal sehen können. Sollte Ihr Gerät keine Lautsprecher haben, können Sie sich auch telefonisch zuschalten. Mit einem Mikrofon können Sie im Anschluss Fragen stellen (nicht obligatorisch). Eine Kamera wird nicht benötigt.
Können mehrere Personen einer Firma teilnehmen?
Ja natürlich. Sie können gemeinsam über einen Beamer oder großen Monitor an dem Online Seminar teilnehmen.
Wenn Sie sich an unterschiedlichen Standorten aufhalten, wird pro Endgerät eine eigene E-Mail-Adresse benötigt. Bitte geben Sie diese bei der Anmeldung an. Sie erhalten auf jede Mail-Adresse einen personalisierten Zugangslink zugesandt.
Bitte geben Sie nur dann mehrere Teilnehmer an, wenn Sie mehrere Zugangslinks benötigen. Pro zugesandtem Link werden Ihnen im Anschluss an das Seminar 119,95 € zzgl. Mwst. berechnet.
Benötige ich während des Online Seminars Zugang zu meinem eigenen TAIFUN-System?
In unseren Online Seminaren werden keine Aufgaben zum Mitmachen angeboten. Natürlich können Sie aber Ihr TAIFUN auf einem zweiten Monitor öffnen, um die Inhalte besser nachvollziehen zu können.
Wenn Sie Interesse an einem Seminar zum Mitmachen haben, empfehlen wir Ihnen die ausführlicheren TAIFUN Workshops.