Neues Jahr – bessere Software

Reading time:: … | Veröffentlicht: 03.10.2025

Nach dem Endspurt zum Jahresende gehen viele Monteure und Bürokräfte wohlverdient in eine kleine Winterpause. Die Entscheider in den Fachbetrieben jedoch nutzen die Zeit rund um den Jahreswechsel, um sich optimal für das neue Jahr aufzustellen. Während des Alltagsstresses fällt oft gar nicht auf, wieviel Zeit durch nicht effiziente Abläufe verloren geht. Zeit also, sich genau damit zu beschäftigen und gleich zu Beginn des neuen Jahres voll durchzustarten und den Fokus auf das zu legen, was Handwerksbetrieben den Arbeitsplatz und den Erfolg des Unternehmens sichert: Mehr Handwerk. Weniger Büro.

Durchstarten mit TAIFUN – der richtigen Software

Je weiter das digitale Zeitalter voranschreitet, desto weniger sind Papier, Bleistift oder auch der gute alte Zollstock im Handwerksalltag noch gefragt. Ein gute, bzw. die richtige Software fürs Handwerk wie TAIFUN Handwerk oder TAIFUN openBusiness optimiert nicht nur sämtliche administrative Arbeiten im Büro, sondern unterstützt via TAIFUN App auch auf der Baustelle mit gewerke-spezifischen Funktionen wie Terminplanung, Baustellentagebuch und digitaler Zeiterfassung. Das bringt maximale Zeitersparnis, erstrecht, wenn eine Software beinahe jede Anforderung erfüllt.

5 gute Gründe für einen Softwarewechsel

1. Maximale Effizienz für Geschäftsprozesse
In jedem Handwerksbetrieb gibt es Geschäftsprozesse, die nicht rund laufen. Der Grund dafür sind oft Abstimmungsfehler, die sich software-gestützt vermeiden lassen. Gerade fehleranfällige und wiederkehrende Arbeitsabläufe sowie die so wichtige lückenlose und mobile Kommunikation zwischen Monteuren auf den Baustellen und im Büro lassen sich mit der richtigen Software logisch und verständlich abbilden – eine passgenaue und effiziente Arbeitsweise für Handwerksbetrieb und Kunden.

2. Eine Software für alle Anforderungen
Viele Köche verderben den Brei: Übertragen auf die Nutzung von Software im Handwerk bedeutet das, dass viele verschiedene nicht miteinander koppelbare Softwarelösungen letztlich zu mehr Chaos führen. Vor allem das Hin- und Herkopieren von Daten für die Verfügbarkeit in einer anderen Software ist fehleranfällig und bindet wertvolle Zeit.

Eine ganzheitliche Softwarelösung bietet dagegen:

eine effiziente und mobile Kommunikation,
eine zeitsparende Auftragsverwaltung,
ein lückenloses Projektmanagement,
eine digitale projektbezogene Zeiterfassung sowie
mehr Zufriedenheit für Kunden und Mitarbeiter.

Handwerksbetriebe jeder Größe sollten daher mit einer Software für alle Anforderungen arbeiten und bisher getrennt genutzte Softwarelösungen in eine Komplettlösung zusammenführen.

3. Direkte und lückenlose Kommunikation
Mobil und effizient kommunizieren ist das A und O im Handwerk. Nicht selten finden Monteure auf der Baustelle eine ganz andere Situation vor als geplant. Nichts ist schlimmer, wenn Termine kurzfristig abgesagt werden und entstehende freie Kapazitäten ungenutzt bleiben. Mit der richtigen Software mit mobiler App für Büro und Baustelle kommunizieren Monteure direkt via Smartphone oder Tablet von der Baustelle ins Büro, vereinbaren fix einen neuen Termin beim Kunden und nutzen freie Kapazitäten für den nächsten Auftrag.

4. Zeit- und Kostenersparnis
Weg von Tabellenkalkulation und Textverarbeitung bzw. verteilten Softwarelösungen, hin zu einer professionellen Handwerkersoftware, die sämtliche Geschäftsprozesse digital abbilden und zeitsparend unterstützen kann. Viele Geschäftsprozesse lassen sich so wesentlich effizienter und besser abwickeln. Das spart wertvolle Zeit und letztlich auch Kosten – vor allem durch eine verbesserte Kommunikation zwischen Kunden, Handwerksbüro und Baustelle.

5. Zufriedenheit am Arbeitsplatz
Das oberste Gebot ist die Zufriedenheit der eigenen Mitarbeiter. Wer wiederkehrende Arbeitsabläufe zeitsparend und reibungslos abwickeln kann, nimmt unnötigen Zeitdruck von den Schultern seiner Mitarbeiter. Ein gut organsierter Arbeitsplatz, digital unterstützte Abläufe und eine lückenlose Kommunikation sowie eine unkomplizierte Zeiterfassung bringen Zufriedenheit am Arbeitsplatz – egal, ob Bürokraft, Monteur oder Vertriebsmitarbeiter.

Doch wie kann ein Softwarewechsel trotz voller Auftragsbücher gelingen?

Softwarewechsel mit Erfolgsgarantie

Für einen Softwarewechsel mit TAIFUN müssen Sie Ihr Tagesgeschäft nicht pausieren. Alle Bürokräfte und Monteure gehen Ihren gewohnten Aufgaben nach. Haben Sie keine Sorge, gut vorbereitet ist ein Wechsel auf unsere TAIFUN Software ganz leicht. Schritt für Schritt etablieren Sie zunächst die wichtigsten Abläufe in Ihrem Handwerksbetrieb und schreiten dann geordnet weiter voran. Wir von TAIFUN übernehmen Ihre Daten aus Ihrer vorherigen Software und bereiten Ihren „Umzug“ bestmöglich und professionell für Sie vor – vieles ganz bequem via Fernwartung, ohne Ihren Betriebsalltag zu stören.

Der beste Zeitpunkt: Den wählen Sie aus. Wir setzen im Vorfeld alle Arbeiten für ein gutes Gelingen der Softwareumstellung zeitoptimiert um. Sie entscheiden wann, wir stellen um und bieten Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine passgenaue und vor allem persönliche Einarbeitung durch zielgerichtete Schulungen, Workshops und individueller Beratung für Bürokräfte und Monteure – das Ganze selbstverständlich ausgelegt auf die jeweiligen Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter. Jeder – auch mobile Arbeitsplatz – wird für einen reibungslosen Start mit Ihrer TAIFUN Software optimal vorbereitet.

Sie wachsen – TAIFUN wächst mit

Je mehr ein Handwerksbetrieb wächst, desto höher sind die Anforderungen an die Handwerkersoftware. Umso besser, wenn die Software das Potential hat, ohne Einschränkungen mitzuwachsen. TAIFUN Software deckt sämtliche Büroarbeiten in Ihrem Handwerksbetrieb ab, bietet mehr als 35 Jahre Erfahrung und wächst unproblematisch mit: Ob Adressverwaltung, Angebotserstellung, Auftrags- und Projektabwicklung oder Rechnungsstellung – sowohl als Ein-Mann-Betrieb, als auch mittelständisches oder großes Unternehmen aus Gewerken wie z. B. SHK, Klima/Kälte, Elektro sowie Maler, profitieren Sie gleichermaßen von einer Software mit App für Ihre Geschäftsprozesse.

Zusatzmodule für jeden Anspruch: TAIFUNs Software ist modular aufgebaut und passgenau für jede Betriebsgröße. Zusatzmodule erledigen bei Bedarf ganz spezielle Aufgaben und ermöglichen die Anpassung Ihrer Software bis ins Detail und ist damit extrem flexibel. Durch zahlreiche Zusatzmodule wie zum Beispiel die mobile Auftragsabwicklung via App, eine digitale Zeiterfassung nach EuGH, eine rechtssichere Dokumenten- und Bilddatenverwaltung sowie eine revisionssichere E-Mailarchivierungstellen Sie sich Ihre Software abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse zusammen.

Jetzt wechseln – Mehr Handwerk. Weniger Büro.

Verlieren Sie keine Zeit und stellen Sie sich mit uns gemeinsam optimal für das neue Geschäftsjahr mit frischer Software inklusive mobiler App auf. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche – auf Ihr Handwerk – und verbringen Sie zukünftig nur so viel Zeit wie nötig im Büro. Ihre Kunden werden es Ihnen danken.