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Adressen verknüpfen
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Veröffentlicht: 19.11.2025
Verknüpfen Sie Adressen, um verwandte Adressen leichter zu finden. Beim Anlegen von Verkaufsbelegen werden verknüpfte Adressen automatisch zugeordnet.
Adressen in TAIFUN sind die Basis für weitere Funktionen wie Belege, Artikelkataloge oder Projekte. Adressen können unabhängig voneinander sein, oder in Verbindung zu einander stehen.
Beispielsweise führen Sie regelmäßig Aufträge für eine Wohnungsgesellschaft aus. Diese Wohnungsgesellschaft unterhält zwei Liegenschaften mit jeweils drei Wohnblöcken und zahlreichen Wohnungen. In TAIFUN können Sie Adressen für die Wohnungsgesellschaft, für die Wohnblöcke sowie für die Mieter einer Wohnung anlegen.
Verknüpfungstypen bearbeiten
Um abbilden zu können, wie Adressen zusammenhängen, gibt es verschiedene Verknüpfungstypen. Die Verknüpfungstypen finden Sie unter KonstantenHauptkonstantenAdressen in der Registerkarte Verknüpfungen. Häufig verwendete Verknüpfungstypen sind bereits vordefiniert:
- Eigentümer
- Hausmeister
- Hausverwalter
- Objekt
- Schornsteinfeger
- Standort
Sie können auch eigene Verknüpfungstypen anlegen. Wenn Sie einen neuen Verknüpfungstyp anlegen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie im Fenster Konstanten – Adresse ändern in der Registerkarte Verknüpfungen auf die Schaltfläche Neu.
- Im Fenster Adressen – Verknüpfung – Typ anlegen tragen Sie in das Feld Name z. B. Gärtner ein und im Feld Farbe z. B. grün.
- In das Feld Kartei können Sie eine Beschreibung zum Verknüpfungstyp eintragen, z. B.Zuständig für die Grünanlagen.
- Speichern Sie die Änderungen.
Der angelegte Verknüpfungstyp wird angezeigt. Benutzerdefinierte Verknüpfungstypen werden in schwarzer Schrift angezeigt und die vordefinierten Verknüpfungstypen in grauer Schrift. - Speichern Sie das Fenster Konstanten – Adressen.
Verknüpfung in einer Adresse anlegen
- Öffnen Sie unter eine Adresse z. B. einer Wohnungsgesellschaft (WHG HARTMANN) zur Bearbeitung und wechseln Sie zur Registerkarte Verknüpfungen.
- Klicken Sie in das Feld Verknüpfungen und auf die Schaltfläche Neu.
- Im Fenster Adressen-Verknüpfung anlegen wählen Sie den Verknüpfungstyp Standort.
- Suchen Sie im Feld Adresse über die Schaltfläche Mehr die passende Adresse, z. B. eine Liegenschaft mit dem entsprechenden Matchcode.
- Speichern Sie die Änderungen.
In der Adresse wird die Überschrift Eigene Verknüpfungen und die verknüpfte Adresse (Standort) angezeigt.
- Speichern Sie die Verknüpfung.
Sie können die verknüpfte Adresse mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche Öffnen (Eingabe) aufrufen. Im Fenster Adresse zeigt das Feld Verknüpft an, ob diese Adresse mit einer anderen Adresse verknüpft ist. Das Feld wird bei einer Verknüpfung automatisch auf Ja geändert. Auf der Registerkarte Verknüpfungen wird der Verknüpfungsbaum ausgegraut dargestellt. Sie können diesen Verknüpfungsbaum zur Ansicht und zum Öffnen einer Adresse nutzen, aber er kann nur in der Ausgangsadresse bearbeitet werden.
- Legen Sie weitere Verknüpfungen für Liegenschaften, Wohnblöcke oder Mieter an.
- Um einen Mieter zuzuordnen, wählen Sie im Fenster Adressen-Verknüpfung anlegen als Verknüpfungstyp Objekt
Bei Standorten und Objekten können Sie Einstellungen für die Zustellanweisung und Details zur Lage eintragen.
- Wählen Sie im Feld Zustellanweisung (c/o) Name.
Mit dieser Einstellung wird in einem gedruckten Beleg in der Adresszeile der Name dieses Mieters über die Adresse der Wohnungsgesellschaft platziert.
- In das Feld Wohnung tragen Sie die Nummer der Wohnung des Mieters ein, z. B. 107.
- Im Feld Lage können Sie angeben, wo sich die Wohnung befindet, z. B. 1. OG, links.
Verknüpfung anlegen – Beispiel Mieter - Speichern Sie die Änderungen.
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Verknüpfungen verwalten
Sie können die Verknüpfungen mit den Adressen für den Eigentümer, für den Hausmeister oder für den Gärtner ergänzen. Verknüpfungen lassen sich hierarchisch mit der Maus per Drag-and-drop verschieben und sortieren. Die einzelnen Hierarchieebenen können zur besseren Übersicht auf- und zugeklappt werden.
Einschränkung: Unter voreingestellte Verknüpfungstypen wie Hausmeister, Hausverwalter etc. können keine weiteren Verknüpfungen eingeordnet werden. Unter ein Objekt können Sie kein weiteres Objekt und keinen weiteren Standort einordnen. Standorte können Sie beliebig verschachteln.
Standardmäßig werden im Verknüpfungsbaum die Bezeichnung des Verknüpfungstyps, der Matchcode sowie Wohnung und Lage angezeigt. Für einen Überblick auf alle Informationen , aktivieren Sie im Verknüpfungstyp über das Kontextmenü (rechte Maustaste) die Funktionen Namen anzeigen undAnschrift anzeigen.
Adressen im Verkaufsbeleg zuordnen
Sie können direkt aus der Adresse für ein Objekt (z. B. die Wohnung einer Wohnungsgesellschaft) ein Angebot erstellen.
- Öffnen Sie dazu die Adresse der Wohnungsgesellschaft zur Bearbeitung und klicken auf die Registerkarte Verknüfpungen.
- Wählen Sie das Objekt z. B. die Wohnung eines Mieters und klicken Sie im Kontextmenü(rechte Maustaste) auf Angebot erstellen.
- Bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.
Die Daten der Verknüpfung für Kunde, Standort und Objekt sowie unter OptionenEinstellungenAnschriften für Eigentümer/Leistungsempfänger wurden automatisch eingetragen.
- Kopfdaten des Angebots
- Wenn Sie das falsche Objekt gewählt haben und ändern möchten, wechseln Sie zum ReiterObjekt und wählen im Feld Matchcode über die Schaltfläche Mehr aus den Verknüpfungen das gewünschte Objekt aus. Bestätigen Sie die Auswahl mit Ok.
Anmerkung: Wenn sich statt des Verknüpfungsbaums das Fenster Adresse zur Suche nach einer beliebigen Adresse öffnet, ist unter KonstantenHauptkonstantenVerkaufEinstellungen im Feld Standort-/Objekt-AuswahlAlle Adressen eingestellt. Stellen Sie diese Einstellung auf Verknüpfungen, damit die Adressen für Standort, Objektund Eigentümer/Leistungsempfänger nur aus dem Verknüpfungsbaum der als Kundeeingetragenen Adresse ausgewählt werden können. - Speichern Sie die Änderungen.
Die Positionsübersicht wird geöffnet.
Unter der Registerkarte Belegansicht können Sie das Angebot einsehen. In der Empfängeradresse steht in der ersten Zeile das gewählte Objekt (Mieter). Danach folgen das Kürzel c/o und die Adresse der Wohnungsgesellschaft. Wenn Sie das Angebot per Post versenden, wird es an die Wohnungsgesellschaft zugestellt, aber es wird deutlich, welches Objekt/welchen Mieter das Angebot betrifft. Die Wohnungsgesellschaft kann das Angebot ggf. an den Mieter weiterleiten.
Unter der Betreffzeile stehen Standort, Objekt und Leistungsempfänger. Der Leistungsempfänger ist der Eigentümer, sofern Sie bei den Anschriften keinen abweichenden Leistungsempfänger ausgewählt haben.
Jetzt sind Sie dran
Formulare sind mit TAIFUN ganz einfach. Nehmen Sie sich eine Formularvorlage aus Ihrem Unternehmen zur Hand, die noch nicht mit TAIFUN verwaltet wird, und erstellen Sie daraus inTAIFUN einen Formulartyp. Das wird Ihnen in Zukunft einiges an Arbeit ersparen.
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